Assistant chef de projet évènementiel

métier d'assistant chef de projet évènementiel
métier chef de projet évènementiel

Présentation du métier d’assistant chef de projet évènementiel

L’assistant chef de projet évènementiel est un professionnel qui assiste le chef de projet et qui s’assure du bon déroulé de toutes les missions qui leur sont confiées. Il travaille souvent dans une agence de communication et participe à la mise en place des évènements que veulent mettre en place les clients (séminaire, conférence, réunion annuelle…).

Les études pour devenir assistant chef de projet évènementiel

Le monde de la communication a ses propres codes. Il est indispensable de bien les maîtriser pour faire sa place et gravir les échelons. Ainsi, se former dans une école de communication comme YNOV Campus est une étape incontournable.

YNOV propose des cursus spécifiques qui mènent à ce métier d’assistant chef de projet évènementiel, par exemple un bachelor en marketing et communication. Cette formation offre un apprentissage concret, s’appuyant sur des stages ou de l’alternance, pour faciliter l’entrée des élèves dans la vie active. Chaque étudiant apprend à élaborer une stratégie de communication de A à Z, en fonction des offres et des besoins.

Par la suite, rejoindre un mastère est possible dès la fin du bachelor afin de pratiquer son expertise et ainsi s’ouvrir les portes de la vie professionnelle grâce aux compétences acquises. Plusieurs options sont disponibles comme :

Les compétences à développer pour devenir assistant chef de projet évènementiel

Chaque chef de projet qui bénéficie du soutien d’un assistant mise sur la polyvalence de ce dernier. L’assistant chef de projet évènementiel est capable de s’adapter à n’importe quelle situation. Il recherche la précision et aime l’organisation et la rigueur.

Le succès d’un événement, peu importe sa nature, dépend notamment de sa fluidité : toutes les parties de l’évènement doivent s’imbriquer parfaitement les unes avec les autres.

Les compétences nécessaires à l’assistant chef de projet évènementiel sont :

  • Le sens de l’organisation
  • La créativité
  • La capacité à gérer des équipes
  • Le sens de la communication


Quel bac pour préparer un bachelor en marketing et communication ?

Pour pouvoir suivre cette formation en marketing & communication permettant de devenir assistant chef de projet évènementiel, il suffit d’être titulaire d’un baccalauréat. L’école offre leur chance à tous les profils de bacheliers, peu importe la filière choisie au lycée. Les élèves ont par la suite tout loisir de se former à la communication directe ou digitale, ainsi qu’au marketing. Les étudiants qui débutent leur cursus post-bac avec un bachelor sur trois ans ont ensuite la possibilité de continuer leurs études avec un mastère.

Quoi faire après être devenu assistant chef de projet évènementiel ?

En étant assistant chef de projet évènementiel, vous êtes en contact permanent avec de nombreux acteurs du secteur de la communication. Vous pouvez donc vous créer des opportunités et vous confronter à de nombreuses professions. Imaginez vous assistant chef de projet au sein de la célèbre société Ricard (l’entreprise Ricard est présente sur de très nombreux évènements d’envergure). Vous pourriez ensuite devenir chef de projet évènementiel ou intégrer directement une agence de communication pour travailler avec différents clients. Certains professionnels ayant commencé comme assistants travaillent aussi à leur compte.

Les métiers après assistant chef de projet évènementiel

Il existe de nombreuses possibilités de métiers dans le secteur de l’événementiel en France. Tous demandent d’avoir les connaissances que vous accumulez en tant qu’assistant chef de projet :

Les diplômes utiles pour une carrière comme assistant chef de projet évènementiel

Pour répondre aux offres d’emploi d’assistant chef de projet évènementiel, il est conseillé d’atteindre au minimum un niveau bac +3. Dans ce cas, suivre un bachelor au sein de notre école YNOV Campus est un bon départ pour se construire une carrière.

Le marché de l’emploi pour un assistant chef de projet évènementiel

Le secteur de l’événementiel continue son essor en France et parvient à se renouveler grâce à Internet. Les réseaux sociaux et d’autres canaux de communication modernes lui ont donné un nouveau souffle. Les évènements physiques et virtuels se réinventent alors et font appel à beaucoup de créativité pour marquer les esprits.

Le salaire d’un assistant chef de projet évènementiel

Un assistant chef de projet évènementiel peut toucher environ 24 000 € bruts annuels au début de sa carrière. Son salaire varie évidemment en fonction de l’employeur (annonceur, agence événementielle, etc.).

métier d'Assistant chef de projet évènementiel
métier d'Assistant chef de projet évènementiel

Les types d’entreprises qui recrutent des assistants chefs de projet évènementiel

L’assistant chef de projet évènementiel est sollicité par de nombreux acteurs venant de différents milieux. Des annonceurs, qu’il s’agisse d’entreprises privées ou publiques, recherchent alors ce professionnel pour gérer directement leurs projets événementiels. Les agences événementielles recrutent également des assistants chefs de projet pour assurer leurs diverses prestations de communication.

L’assistant suit le chef de projet du début à la fin et peut donc aussi bien programmer un évènement dans sa globalité que gérer le budget alloué. Il participe à l’élaboration du cahier des charges qui sera le carnet de route de toute la mission. Il recherche une relation de confiance avec tous les prestataires externes et internes qui entrent en jeu, afin que l’évènement se déroule au mieux.

FAQ

Les diplômes sont-ils reconnus ?

Oui, les diplômes sont certifiés par le ministère du travail. Ce sont des titres de niveau 6 et 7 inscrits au RNCP. Cette certification vous assure l’employabilité et le niveau de salaires attendus par rapport au nombre d’années d’études que vous avez effectuées. Nous vous invitons à visiter les pages concernant nos anciens étudiants pour vérifier par vous-même la qualité des parcours présentés.

Le rythme alterné en 1ère et 2e année

Depuis plusieurs années, nous travaillons en demi-journées pour tous les étudiants. C’est à dire que chaque jour de cours est condensé sur une demi-journée. Cette demi-journée alterne à chaque période de vacance scolaires. Cela vous permet d’organiser votre journée pour vos activités extra-curriculaires comme un engagement associatif, un emploi à temps partiel, un perfectionnement…

Comment financer mes études ?

Pour beaucoup d’étudiants, financer ses études est une préoccupation importante. Quand la famille ne peut subvenir à cette dépense importante, il est possible de trouver des alternatives pour étudier dans un établissement supérieur privé. Plusieurs choix s’offrent à vous :

  • L’alternance
    • Dès la troisième année étudier en alternance vous permet d’obtenir un salaire et de financer vos études. Vous pourrez travailler en contrat pro ou en contrat d’apprentissage (voir question “Types de contrats”).
  • Le job étudiant
    • Si vous ne trouvez pas de contrat alterné, le rythme des études pour les années concernées (3, 4 et 5 ou 4 et 5) vous permet tout de même d’exercer un job étudiant à l’extérieur pour financer vos frais de scolarité et votre vie étudiante. 
  • Le prêt étudiant
    • En première et deuxième année, vous pourrez passer par un prêt étudiant, de nombreuses offres existent aujourd’hui auprès de l’établissement bancaire de votre choix. 
  • Les bourses
    • Les bourses ne sont pas applicables à l’enseignement supérieur privé.

Y a-t-il des cours de soutien ?

Oui, en dehors des Ydays vous pouvez vous inscrire à de nombreux cours du soir pour le soutien dans de nombreuses matières essentielles. Cela permet notamment d’harmoniser le niveau rapidement en première année.

L’alternance, pour qui ?

Le contrat d’apprentissage

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ;
  • Certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise et les sportifs de haut niveau.

A noter : les jeunes ayant achevé le premier cycle de l’enseignement secondaire (fin de 3ème) peuvent être inscrits en apprentissage, sous statut scolaire, dans un lycée professionnel ou dans un centre de formation d’apprentis dès lors qu’ils ont atteint l’âge de 15 ans révolus

Quels employeurs ?

  • Les entreprises relevant du secteur artisanal, commercial, industriel, agricole ainsi que les employeurs du milieu associatif et des professions libérales ;
  • Les employeurs du secteur public non industriel et commercial (fonctions publiques d’État, territoriales et hospitalières, ainsi que les établissements publics administratifs).

Le contrat de professionnalisation

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 25 ans ;
  • Les demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus ;
  • Les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
  • Les bénéficiaires de l’allocation de parent isolé (API) dans les DOM et les collectivités de Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon ;
  • Les personnes ayant bénéficié d’un contrat aidé.

Quels employeurs ?

  • Tout employeur assujetti au financement de la formation professionnelle continue

L’État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs ne peuvent pas conclure de contrat de professionnalisation.
Source : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/  au 15/06/2021

Est-ce qu’Ynov est une école accessible sur concours ?

Il n’y a pas de concours écrit à proprement parler pour rejoindre un cursus Ynov. Votre motivation, vos compétences et votre profil seront évalués lors de votre entretien individuel avec le chargé d’admission de la filière visée. Le processus d’inscription à nos cursus Ynov est entièrement gratuit.

Quels sont les différents types de contrats ?

Voici en quelques mots la différence entre contrat d’apprentissage et contrat pro, vous trouverez tous les détails sur la page officielle du service public.

Contrat d’apprentissage

  • âge : 16 à 29 ans strictement sauf dérogation (voir le site officiel)
  • durée : Lorsque le contrat est à durée limitée, sa durée est de 6 mois au minimum à 3 ans au maximum.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou le salaire minimum conventionnel si plus favorable.

Contrat de professionnalisation

  • âge : 16 à 25 ans et + sous conditions (prime d’activité, A.S.S., A.A.H., C.U.I.)
  • durée : S’il s’agit d’un CDD, la durée minimale est comprise entre 6 et 12 mois. Elle peut être allongée dans certaines situations.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 55 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou 85 % de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise si plus favorable

Les rythmes de l’alternance ?

Dès la 3ème ou la 4ème année d’études, votre rythme sera alterné. Vous passerez 50 % du temps + les vacances scolaires à plein temps en entreprise, et le reste du temps à l’école. Le rythme en entreprise est de 3j en entreprise / 2j à l’école chaque semaine, plus les vacances scolaires en entreprise.