Assistant chef de projet évènementiel

métier d'assistant chef de projet évènementiel

Formation Marketing & Communication Digitale

métier chef de projet évènementiel

Présentation du métier d’assistant chef de projet évènementiel

L’assistant chef de projet évènementiel est un professionnel qui assiste le chef de projet et qui s’assure du bon déroulé de toutes les missions qui leur sont confiées. Il travaille souvent dans une agence de communication et participe à la mise en place des évènements que veulent mettre en place les clients (séminaire, conférence, réunion annuelle…).

Les études pour devenir assistant chef de projet évènementiel

Le monde de la communication a ses propres codes. Il est indispensable de bien les maîtriser pour faire sa place et gravir les échelons. Ainsi, se former dans une école de communication comme YNOV Campus est une étape incontournable.

YNOV propose des cursus spécifiques qui mènent à ce métier d’assistant chef de projet évènementiel, par exemple un bachelor en marketing et communication. Cette formation offre un apprentissage concret, s’appuyant sur des stages ou de l’alternance, pour faciliter l’entrée des élèves dans la vie active. Chaque étudiant apprend à élaborer une stratégie de communication de A à Z, en fonction des offres et des besoins.

Par la suite, rejoindre un mastère est possible dès la fin du bachelor afin de pratiquer son expertise et ainsi s’ouvrir les portes de la vie professionnelle grâce aux compétences acquises. Plusieurs options sont disponibles comme :

Les compétences à développer pour devenir assistant chef de projet évènementiel

Chaque chef de projet qui bénéficie du soutien d’un assistant mise sur la polyvalence de ce dernier. L’assistant chef de projet évènementiel est capable de s’adapter à n’importe quelle situation. Il recherche la précision et aime l’organisation et la rigueur.

Le succès d’un événement, peu importe sa nature, dépend notamment de sa fluidité : toutes les parties de l’évènement doivent s’imbriquer parfaitement les unes avec les autres.

Les compétences nécessaires à l’assistant chef de projet évènementiel sont :

  • Le sens de l’organisation
  • La créativité
  • La capacité à gérer des équipes
  • Le sens de la communication


Quel bac pour préparer un bachelor en marketing et communication ?

Pour pouvoir suivre cette formation en marketing & communication permettant de devenir assistant chef de projet évènementiel, il suffit d’être titulaire d’un baccalauréat. L’école offre leur chance à tous les profils de bacheliers, peu importe la filière choisie au lycée. Les élèves ont par la suite tout loisir de se former à la communication directe ou digitale, ainsi qu’au marketing. Les étudiants qui débutent leur cursus post-bac avec un bachelor sur trois ans ont ensuite la possibilité de continuer leurs études avec un mastère.

Quoi faire après être devenu assistant chef de projet évènementiel ?

En étant assistant chef de projet évènementiel, vous êtes en contact permanent avec de nombreux acteurs du secteur de la communication. Vous pouvez donc vous créer des opportunités et vous confronter à de nombreuses professions. Imaginez vous assistant chef de projet au sein de la célèbre société Ricard (l’entreprise Ricard est présente sur de très nombreux évènements d’envergure). Vous pourriez ensuite devenir chef de projet évènementiel ou intégrer directement une agence de communication pour travailler avec différents clients. Certains professionnels ayant commencé comme assistants travaillent aussi à leur compte.

Les métiers après assistant chef de projet évènementiel

Il existe de nombreuses possibilités de métiers dans le secteur de l’événementiel en France. Tous demandent d’avoir les connaissances que vous accumulez en tant qu’assistant chef de projet :

Les diplômes utiles pour une carrière comme assistant chef de projet évènementiel

Pour répondre aux offres d’emploi d’assistant chef de projet évènementiel, il est conseillé d’atteindre au minimum un niveau bac +3. Dans ce cas, suivre un bachelor au sein de notre école YNOV Campus est un bon départ pour se construire une carrière.

Le marché de l’emploi pour un assistant chef de projet évènementiel

Le secteur de l’événementiel continue son essor en France et parvient à se renouveler grâce à Internet. Les réseaux sociaux et d’autres canaux de communication modernes lui ont donné un nouveau souffle. Les évènements physiques et virtuels se réinventent alors et font appel à beaucoup de créativité pour marquer les esprits.

Le salaire d’un assistant chef de projet évènementiel

Un assistant chef de projet évènementiel peut toucher environ 24 000 € bruts annuels au début de sa carrière. Son salaire varie évidemment en fonction de l’employeur (annonceur, agence événementielle, etc.).

métier d'Assistant chef de projet évènementiel
métier d'Assistant chef de projet évènementiel

Les types d’entreprises qui recrutent des assistants chefs de projet évènementiel

L’assistant chef de projet évènementiel est sollicité par de nombreux acteurs venant de différents milieux. Des annonceurs, qu’il s’agisse d’entreprises privées ou publiques, recherchent alors ce professionnel pour gérer directement leurs projets événementiels. Les agences événementielles recrutent également des assistants chefs de projet pour assurer leurs diverses prestations de communication.

L’assistant suit le chef de projet du début à la fin et peut donc aussi bien programmer un évènement dans sa globalité que gérer le budget alloué. Il participe à l’élaboration du cahier des charges qui sera le carnet de route de toute la mission. Il recherche une relation de confiance avec tous les prestataires externes et internes qui entrent en jeu, afin que l’évènement se déroule au mieux.

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FAQ

Qui est Ynov Campus ?

Ynov Campus est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur privé en France, spécialisé dans les formations en Informatique, Digital, Marketing et Communication, Audiovisuel, Création, Animation 3D et jeux vidéo, Cybersécurité, Business, Architecture d’intérieur et Bâtiment Numérique.

Fondé en 2011, Ynov Campus propose des cursus allant du Bachelor (Bac+3) au Mastère (Bac+5) avec des programmes axés sur les compétences pratiques et professionnalisantes.

Sur l’ensemble de ses 13 campus à travers la France (Aix-en-Provence, Montpellier, Bordeaux, Toulouse, Sophia-Antipolis, Lyon, Paris-Nanterre, Nantes, Rennes, Lille, Strasbourg, Val d’Europe, Rouen), Ynov déploie une offre de 50 formations en BTS, Bachelors et Mastères (Titres RNCP de niveau 6 et 7 reconnus par l’État).

Ynov propose aussi son école et ses formations en ligne et en alternance : Ynov Connect.

 

Les caractéristiques d'Ynov Campus :

- Formations spécialisées :

Les formations sont conçues pour répondre aux besoins du marché du travail, avec une forte composante pratique et des partenariats avec des entreprises.

L'accent est mis sur les projets pratiques, les stages et l'apprentissage par l'expérience : défis, Challenges 48 ou 72H, les Ydays, Les Bootcamps…

- Corps enseignant :

Les enseignants sont des professionnels en activité, apportant une expertise directement tirée de leur expérience dans le secteur.

- Insertion professionnelle :

Ynov Campus met en avant son taux élevé d'insertion professionnelle grâce à des programmes alignés avec les besoins des industries actuelles et futures : un taux d'employabilité de 92 %* explique parfaitement la qualité et la performance des étudiants à l’issue de leur formation chez Ynov Campus.

*Taux global d’insertion à 6 mois de nos diplômés, niveau 7, selon le résultat de l’enquête 2022.

Ynov Campus est une institution moderne, dynamique et innovante, formant des étudiants prêts à relever les défis des secteurs technologiques et créatifs.

Comment prendre rendez-vous pour un entretien d'orientation sur ce métier ?

Pour prendre rendez-vous pour un entretien d'orientation sur ce métier chez Ynov Campus, voici plusieurs étapes générales que vous pouvez suivre :

- Vous pouvez trouver les coordonnées de tous nos campus sur le site.

https://www.ynov.com/campus

Contactez-les par téléphone ou par email pour prendre rendez-vous.

- En effectuant votre recherche sur Google en tapant Ynov + la ville de votre choix, vous pourrez retrouver les coordonnées du campus avec sa fiche Google qui apparaitra dans vos résultats de recherches.

- Vous pouvez aussi contacter le campus de votre choix via les diverses plateformes de réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram, Facebook. Vous pouvez envoyer un message direct pour demander des informations sur la prise de rendez-vous.

- Venez participer aux journées portes ouvertes (JPO) ou soirées portes ouvertes (SPO) qu’organise le campus Ynov de votre choix :

Les journées portes ouvertes sont une excellente occasion de rencontrer des conseillers en orientation et de discuter directement de votre projet professionnel.

Retrouvez toutes les dates des JPO et SPO sur notre page du site https://www.ynov.com/journees-portes-ouvertes

Où se situent les campus Ynov ?

Ynov Campus a ses campus partout en France, au cœur des grandes métropoles.

 

Actuellement Ynov Campus compte 13 campus physiques et propose Ynov Connect, notre école en ligne et en alternance.

Retrouvez toute la liste de nos campus sur https://www.ynov.com/campus

Aix-en-Provence

Bordeaux

Lille

Lyon

Montpellier

Nantes

Paris

Rennes

Rouen

Sophia

Strasbourg

Toulouse

Val d’Europe

 

Nos campus sont à l’image de nos étudiants : connectés et inspirants. Nos espaces de travail sont des lieux propices aux travaux collaboratifs, aux projets d’entreprise, aux débats et à la réflexion personnelle.

Comment découvrir nos campus ou participer à des journées portes ouvertes ?

Pour découvrir les campus d'Ynov ou participer à des journées portes ouvertes dans un de nos 13 campus physique ou chez Connect, notre école Ynov en ligne, voici les étapes à suivre :

- Consulter notre site internet et la page dédiée à tous nos campus et Connect :

En cliquant sur la photo du campus de votre choix, vous serez redirigé vers la page dédiée au campus. Vous retrouverez toutes les informations du campus, des photos, des vidéos. Vous pourrez découvrir toutes les formations proposées par ce campus, des projets et des interviews des étudiants par formation.

- Sur notre site, retrouverez toutes les dates des "Journées Portes Ouvertes" (JPO) de tous nos campus https://www.ynov.com/journees-portes-ouvertes :

Une fois sur la page des JPO, vous trouverez les dates des prochaines sessions pour chaque campus. Vous pouvez vous inscrire directement en ligne en remplissant un formulaire.  Les JPO sont l’occasion de visiter le campus, de rencontrer les chargés d’admission, les étudiants.

- Suivre Ynov Campus sur les Réseaux Sociaux :

Ynov Campus est actif sur les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn et Instagram. Chaque campus Ynov a ses propres pages et comptes sur les réseaux sociaux. Il vous suffit de rechercher Ynov + la ville du Campus. Suivez-les pour obtenir des mises à jour sur les prochains événements et journées portes ouvertes.

- Contact Direct :

Si vous avez des questions spécifiques ou besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter directement le campus de votre choix par téléphone ou email. Les coordonnées sont disponibles sur la page dédiée au campus https://www.ynov.com/campus ou retrouvez les coordonnées sur sa fiche google après avoir recherché dans la barre de recherche Google Ynov + le nom du campus.

- Participer à des Salons de l'Étudiant :

Ynov Campus participe à divers salons de l'étudiant dans de très nombreuses villes partout en France. Vous pouvez visiter leur stand pour obtenir des informations et discuter avec les représentants.

- Les visites virtuelles ou vidéos des campus :

Nos campus proposent des visites virtuelles sur leur page dédiée sur le site ynov.com. Cela peut être une bonne option si vous ne pouvez pas vous rendre sur place.

Comment financer mes études ?

Financer ses études chez Ynov Campus peut se faire de plusieurs manières. Voici quelques options pour vous aider à trouver les ressources nécessaires :

- L’Alternance :

En contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. L'alternance permet de financer ses études tout en acquérant de l'expérience professionnelle. Les frais de scolarité sont pris en charge par l'entreprise d'accueil, et l'étudiant reçoit un salaire. En savoir plus : https://www.ynov.com/alternance

- Emploi étudiant :

Travail à temps partiel. De nombreux étudiants choisissent de travailler à temps partiel pendant leurs études. Cela peut inclure des emplois dans les commerces, la restauration ou des postes à l'université.

Jobs d'été : Travailler pendant les vacances scolaires peut également aider à économiser de l'argent pour les frais de scolarité et les dépenses quotidiennes.

- Prêts étudiants :

Prêts bancaires classiques : De nombreuses banques offrent des prêts étudiants à des taux d'intérêt avantageux avec des périodes de remboursement différé.

Prêts garantis par l'État : En France, il existe des prêts étudiants garantis par l'État qui permet d'obtenir un prêt sans caution parentale.

- Aides spécifiques :

Aide au logement : La CAF propose des aides comme l'APL ou l'ALS pour réduire le coût du logement.

Fonds d'aide aux jeunes en difficulté : Certaines collectivités locales offrent des aides spécifiques aux jeunes en difficulté.

En explorant ces options, vous pourrez trouver les solutions de financement qui conviennent le mieux à votre situation pour poursuivre vos études chez Ynov Campus.

Puis-je apprendre ce métier en alternance ?

Vous pouvez tout à fait apprendre un métier en alternance chez Ynov Campus. L'alternance est une excellente option pour acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant vos études. Nos formations proposent dès le bachelor 2 (selon les formations et selon les campus) de suivre vos études en alternance. Grâce à un rythme idéal partagé entre vos heures de cours et vos heures en entreprise, vous allez acquérir tout au long de votre parcours une expérience professionnelle forte et de qualité. Nos étudiants sont unanimes, l'alternance chez Ynov c'est le combo gagnant pour entrer dans le monde professionnel tout en poursuivant ses études.

 

Voici comment cela fonctionne et les avantages de cette méthode d'apprentissage :

L'alternance combine des périodes de formation théorique à l'école et des périodes de travail pratique en entreprise. Il existe principalement deux types de contrats en alternance en France :

Le contrat d'apprentissage : Destiné aux jeunes de 16 à 29 ans (avec quelques exceptions).

Le contrat de professionnalisation : Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans révolus et aux demandeurs d'emploi de 26 ans et plus.

Les avantages de l'alternance sont l’expérience professionnelle où vous allez acquérir une expérience précieuse dans votre domaine d'études.

Vous serez rémunéré, car vous recevez un salaire pendant vos études.

Vos frais de scolarité pris en charge par l'entreprise.

Une insertion professionnelle facilitée, car vous avez de meilleures chances d'être embauché à la fin de vos études.

Est-il nécessaire de passer un concours pour intégrer Ynov Campus ?

L'admission se fait principalement sur dossier et entretien.

Voici les étapes pour postuler dans l’un de nos campus chez Ynov :

 

Rendez-vous sur notre page https://www.ynov.com/candidature

Le process de candidature se fait en à peine 1 minute chez Ynov.

 

Étape 1 > Candidater

Déposez votre candidature. Vous serez recontacté sous 48h pour planifier un entretien selon vos disponibilités

 

Étape 2 > Entretien

Passez votre entretien avec votre chargé d’admission.

 

Étape 3 > Résultats

Recevez vos résultats d’admission sous 48h.

 

Retrouvez toutes nos conditions d’admission sur notre site : https://www.ynov.com/experience-ynov/condition-admission