Assistant de gestion

Métier d'assistant de gestion

Présentation du métier d’assistant de gestion

L’assistant de gestion collabore, au côté d’un responsable, au suivi des dossiers liés au bon fonctionnement de l’entreprise. Son travail consiste à traiter des tâches administratives, commerciales ou comptables, en tenant compte des impératifs et en suivant la ligne de conduite imposée par la direction.

En lisant ce mini-guide, informez-vous sur le métier d’assistant de gestion, les formations amenant à ce métier et la rémunération pour un débutant ou un professionnel expérimenté.

L’assistant de gestion seconde la direction ou l’expert-comptable en charge de l’administration de l’entreprise. Parfaitement organisé, le professionnel planifie ses tâches en tenant compte du fonctionnement interne et des différents services.

Pour réussir sa mission, l’assistant de gestion s’appuie sur des connaissances techniques pointues pour traiter les différents problèmes comptables rencontrés par l’entreprise. Il réalise les opérations courantes de trésorerie, vérifie les stocks et planifie les différentes opérations d’approvisionnement et livraison.

L’assistant de gestion veille en parallèle à la bonne marche des finances et de la trésorerie de l’entreprise. La gestion administrative occupe une grande partie de ses journées, avec, en outre, la rédaction des devis et factures, les réponses aux appels d’offres et la réalisation du suivi clientèle.

Ce métier vous intéresse ? YNOV Campus école de management, vous propose un cursus de formation spécifique.

Les études pour devenir assistant de gestion

En tant qu’assistant manager, le professionnel occupe un poste à responsabilités et doit donc être parfaitement formé. Pour une assimilation parfaite des connaissances théoriques et pratiques, le cursus se déroule sur 3 ou 5 ans, en fonction du titre souhaité.

Pour permettre à ses étudiants d’acquérir des bases solides, notre école de management YNOV propose un véritable parcours de professionnalisation grâce à des cours en accord avec les besoins des entreprises, renforcés par des savoir-faire acquis grâce à l’alternance.

Deux formations préparent à ce métier :

Les compétences à développer pour devenir assistant de gestion

  • Bon relationnel : travaillant avec le personnel, avec les secrétaires et responsables, l’assistant de gestion doit être doté d’un bon sens relationnel
  • Rigueur et concentration : parce que ses décisions influencent l’avenir de l’entreprise, le professionnel doit être particulièrement rigoureux et rester concentré sur sa tâche
  • Savoir-vivre et savoir-être : ce poste de travail exige également un certain savoir-vivre et un bon savoir-être que le salarié évolue dans une PME ou une multinationale
  • Polyvalence, esprit d’initiative et réactivité : ces qualités sont particulièrement appréciées chez ce professionnel qui doit passer de secrétaire à expert en comptabilité, de responsable du personnel à commercial, parfois dans une même journée

Quel bac pour préparer le bachelor YNOV marketing & communication ?

Tous les étudiants bacheliers provenant d’une filière générale ou technologique peuvent également être acceptés.

Que faire après être devenu assistant de gestion ?

Une fois diplômé, l’assistant de gestion peut immédiatement intégrer une entreprise ou poursuivre ses études pour obtenir un diplôme de niveau bac +5, notamment un mastère.

Les offres dans le public peuvent aussi l’amener à travailler pour une administration ou une collectivité.

Les métiers après assistant de gestion

Différentes possibilités sont offertes dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Le diplômé peut viser un métier de :

Les diplômes utiles pour une carrière comme assistant de gestion

Des diplômes complémentaires peuvent être utiles pour évoluer dans sa carrière, notamment les mastères suivants :

Le marché de l’emploi pour assistant de gestion

Si vous êtes à l’aise avec les logiciels ERP et parlez couramment une autre langue, vous pouvez accéder à des postes dans de nombreux secteurs et dans des domaines aussi variés que le juridique, les ressources humaines, la logistique et le transport ou encore la force de vente.

Le recrutement de ce type de profil est permanent, en France comme à l’étranger.

Le salaire d’un assistant de gestion

Les assistants de gestion qui débutent touchent un salaire brut mensuel de 1 500 à 2 500 €, soit entre 1 400 et 1 900 € nets. Ce salaire peut évoluer et dépasser les 3 000 € bruts par mois avec l’expérience et selon l’entreprise.

Les types d’entreprises qui recrutent des assistants de gestion

TPE, PME, nationales et multinationales sont toujours à la recherche d’assistants de gestion polyvalents, aux nombreuses compétences, disponibles et capables de s’adapter à toutes les configurations.

L’assistant de gestion peut aussi devenir indépendant et proposer ses services en tant que consultant.

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FAQ

Les diplômes sont-ils reconnus ?

Oui, les diplômes sont certifiés par le ministère du travail. Ce sont des titres de niveau 6 et 7 inscrits au RNCP. Cette certification vous assure l’employabilité et le niveau de salaires attendus par rapport au nombre d’années d’études que vous avez effectuées. Nous vous invitons à visiter les pages concernant nos anciens étudiants pour vérifier par vous-même la qualité des parcours présentés.

Le rythme alterné en 1ère et 2e année

Depuis plusieurs années, nous travaillons en demi-journées pour tous les étudiants. C’est à dire que chaque jour de cours est condensé sur une demi-journée. Cette demi-journée alterne à chaque période de vacance scolaires. Cela vous permet d’organiser votre journée pour vos activités extra-curriculaires comme un engagement associatif, un emploi à temps partiel, un perfectionnement…

Comment financer mes études ?

Pour beaucoup d’étudiants, financer ses études est une préoccupation importante. Quand la famille ne peut subvenir à cette dépense importante, il est possible de trouver des alternatives pour étudier dans un établissement supérieur privé. Plusieurs choix s’offrent à vous :

  • L’alternance
    • Dès la troisième année étudier en alternance vous permet d’obtenir un salaire et de financer vos études. Vous pourrez travailler en contrat pro ou en contrat d’apprentissage (voir question “Types de contrats”).
  • Le job étudiant
    • Si vous ne trouvez pas de contrat alterné, le rythme des études pour les années concernées (3, 4 et 5 ou 4 et 5) vous permet tout de même d’exercer un job étudiant à l’extérieur pour financer vos frais de scolarité et votre vie étudiante. 
  • Le prêt étudiant
    • En première et deuxième année, vous pourrez passer par un prêt étudiant, de nombreuses offres existent aujourd’hui auprès de l’établissement bancaire de votre choix. 
  • Les bourses
    • Les bourses ne sont pas applicables à l’enseignement supérieur privé.

Y a-t-il des cours de soutien ?

Oui, en dehors des Ydays vous pouvez vous inscrire à de nombreux cours du soir pour le soutien dans de nombreuses matières essentielles. Cela permet notamment d’harmoniser le niveau rapidement en première année.

L’alternance, pour qui ?

Le contrat d’apprentissage

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ;
  • Certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise et les sportifs de haut niveau.

A noter : les jeunes ayant achevé le premier cycle de l’enseignement secondaire (fin de 3ème) peuvent être inscrits en apprentissage, sous statut scolaire, dans un lycée professionnel ou dans un centre de formation d’apprentis dès lors qu’ils ont atteint l’âge de 15 ans révolus

Quels employeurs ?

  • Les entreprises relevant du secteur artisanal, commercial, industriel, agricole ainsi que les employeurs du milieu associatif et des professions libérales ;
  • Les employeurs du secteur public non industriel et commercial (fonctions publiques d’État, territoriales et hospitalières, ainsi que les établissements publics administratifs).

Le contrat de professionnalisation

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 25 ans ;
  • Les demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus ;
  • Les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
  • Les bénéficiaires de l’allocation de parent isolé (API) dans les DOM et les collectivités de Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon ;
  • Les personnes ayant bénéficié d’un contrat aidé.

Quels employeurs ?

  • Tout employeur assujetti au financement de la formation professionnelle continue

L’État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs ne peuvent pas conclure de contrat de professionnalisation.
Source : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/  au 15/06/2021

Est-ce qu’Ynov est une école accessible sur concours ?

Il n’y a pas de concours écrit à proprement parler pour rejoindre un cursus Ynov. Votre motivation, vos compétences et votre profil seront évalués lors de votre entretien individuel avec le chargé d’admission de la filière visée. Le processus d’inscription à nos cursus Ynov est entièrement gratuit.

Quels sont les différents types de contrats ?

Voici en quelques mots la différence entre contrat d’apprentissage et contrat pro, vous trouverez tous les détails sur la page officielle du service public.

Contrat d’apprentissage

  • âge : 16 à 29 ans strictement sauf dérogation (voir le site officiel)
  • durée : Lorsque le contrat est à durée limitée, sa durée est de 6 mois au minimum à 3 ans au maximum.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou le salaire minimum conventionnel si plus favorable.

Contrat de professionnalisation

  • âge : 16 à 25 ans et + sous conditions (prime d’activité, A.S.S., A.A.H., C.U.I.)
  • durée : S’il s’agit d’un CDD, la durée minimale est comprise entre 6 et 12 mois. Elle peut être allongée dans certaines situations.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 55 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou 85 % de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise si plus favorable

Les rythmes de l’alternance ?

Dès la 3ème ou la 4ème année d’études, votre rythme sera alterné. Vous passerez 50 % du temps + les vacances scolaires à plein temps en entreprise, et le reste du temps à l’école. Le rythme en entreprise est de 3j en entreprise / 2j à l’école chaque semaine, plus les vacances scolaires en entreprise.