Responsable événementiel

Métier de responsable événementiel

Présentation du métier de responsable événementiel

Les missions d’un responsable événementiel sont variées. L’objectif est alors de concevoir des événements et manifestations pour un client ou pour son entreprise, puis d’organiser ces événements. Ce professionnel est amené à prendre en charge l’organisation, par exemple, d’événements sportifs, de séminaires, de conférences, de galas. Mais le responsable événementiel peut aussi s’occuper de la gestion et du suivi de projet lors du lancement d’un nouveau produit.

Le responsable événementiel est un chef de projet qui se charge de l’organisation complète d’un événement. Pour cela, il met en œuvre différents outils lui permettant de répondre aux attentes de son client. Il conçoit le programme et en assure la diffusion grâce à la communication numérique, aux réseaux sociaux ou à des supports imprimés. Le responsable événementiel assure la gestion du budget, en recherchant les prestataires et fournisseurs adaptés. Lors de l’événement, il en assure le suivi et le bon déroulement.

Le métier de responsable événementiel rassemble des missions de chef de projet événementiel lors d’événements divers, mais aussi de chargé de communication. Après chaque événement, le responsable analyse l’efficacité de l’organisation et se penche sur les résultats pour l’entreprise des stratégies de communication mises en place.

métier de responsable événementiel

Les études pour devenir responsable événementiel

Pour devenir responsable événementiel et chef de projet, les études en communication et marketing sont incontournables.

Notre école de communication YNOV Campus vous offre l’opportunité de préparer en 3 ans un bachelor marketing et communication. Ce diplôme est plus ciblé sur l’événementiel qu’une licence ou une licence professionnelle de communication. Après le bachelor, vous pouvez vous spécialiser en deux ans, grâce au mastère événementiel d’YNOV.

Les compétences à développer pour devenir responsable événementiel

Responsable événementiel est un métier à temps plein qui implique de nombreuses responsabilités et des compétences professionnelles variées.

  • Finance et négociation : afin de gérer le budget des différents projets et de convenir des prestations avec les fournisseurs et les intervenants.
  • Capacité à assurer la gestion de situations complexes : des imprévus peuvent toujours se produire, même lorsqu’on a tout planifié. Le client engage un responsable événementiel pour s’occuper des problèmes et les résoudre le plus rapidement possible.
  • Créativité : puisque l’événementiel est un secteur qui demande de l’imagination et surtout l’envie de créer des projets innovants et originaux.
  • Gestion d’équipe : le responsable événementiel ne fait évidemment pas tout lui-même, il doit donc savoir s’entourer d’une équipe compétente et bien l’encadrer lors de l’organisation d’événements.

Quel bac pour préparer le bachelor marketing et communication ?

Vous pouvez intégrer la formation YNOV Campus pour devenir responsable événementiel après un bac général, quelle que soit votre filière, ou encore un bac technologique tertiaire.

Quoi faire après être devenu responsable événementiel ?

Après les études chez YNOV, vous pouvez vous lancer dans l’organisation d’événements culturels ou sportifs au sein du service dédié d’une entreprise, ou pour le compte d’un prestataire spécialisé dans ce domaine. D’autres opportunités s’offrent aux responsables de l’événementiel dans leur domaine de compétence.

Les métiers après responsable événementiel

Différents métiers vous sont accessibles. Si vous souhaitez débuter sur de bonnes bases et gagner en expérience rapidement, vous pouvez commencer vos missions de responsable événementiel après le bachelor et poursuivre votre formation en mastère chez YNOV par le biais de l’alternance. Les stagiaires dans ce domaine sont très recherchés par les entreprises.

Vous pouvez ainsi poursuivre vos études tout en étant rémunéré. Une fois diplômé, vous êtes généralement responsable événementiel en agence. Vous pouvez ensuite espérer devenir responsable de département événementiel au sein d’une grande entreprise ou encore responsable du département communication. Enfin, une fois que vous avez gagné en expérience, vous avez la possibilité d’ouvrir votre propre agence d’événementiel à Paris ou en province.

Les diplômes utiles pour une carrière comme responsable événementiel

Différents diplômes permettent d’accéder à un poste de responsable événementiel.

Le marché de l’emploi pour un responsable événementiel

De manière générale, les responsables de l’événementiel sont des professionnels recherchés et bien rémunérés. En ayant suivi une formation adaptée, ils ne rencontrent aucune difficulté à trouver un emploi.

Le salaire d’un responsable événementiel

Le salaire d’un responsable événementiel dépend pour une grande part de son expérience et de son niveau d’études. Un débutant peut espérer gagner autour de 2 000 euros par mois. Les chefs de projet événementiel qui se voit confier de grands événements peuvent espérer un salaire bien plus élevé.

Lorsque les responsables de l’événementiel travaillent comme indépendants, ils sont rémunérés à la mission. Le salaire d’un responsable d’agence dans l’événementiel dépend alors du chiffre d’affaires. En moyenne, ce type de professionnel gagne autour de 50 000 à 55 000 euros par an.

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métier d'Assistant chef de projet évènementiel

Les types d’entreprises qui recrutent des responsables en événementiel

Le responsable événementiel travaille généralement pour des agences spécialisées. Ces dernières lui confient des missions pour des clients, qui peuvent être de grandes entreprises, mais aussi des PME pour des projets plus restreints, des organismes institutionnels, voire des particuliers. Seuls les grands groupes peuvent se permettre d’engager un responsable événementiel. Les autres entreprises ont plutôt recours à des prestations ponctuelles.

FAQ

Les diplômes sont-ils reconnus ?

Oui, les diplômes sont certifiés par le ministère du travail. Ce sont des titres de niveau 6 et 7 inscrits au RNCP. Cette certification vous assure l’employabilité et le niveau de salaires attendus par rapport au nombre d’années d’études que vous avez effectuées. Nous vous invitons à visiter les pages concernant nos anciens étudiants pour vérifier par vous-même la qualité des parcours présentés.

Le rythme alterné en 1ère et 2e année

Depuis plusieurs années, nous travaillons en demi-journées pour tous les étudiants. C’est à dire que chaque jour de cours est condensé sur une demi-journée. Cette demi-journée alterne à chaque période de vacance scolaires. Cela vous permet d’organiser votre journée pour vos activités extra-curriculaires comme un engagement associatif, un emploi à temps partiel, un perfectionnement…

Comment financer mes études ?

Pour beaucoup d’étudiants, financer ses études est une préoccupation importante. Quand la famille ne peut subvenir à cette dépense importante, il est possible de trouver des alternatives pour étudier dans un établissement supérieur privé. Plusieurs choix s’offrent à vous :

  • L’alternance
    • Dès la troisième année étudier en alternance vous permet d’obtenir un salaire et de financer vos études. Vous pourrez travailler en contrat pro ou en contrat d’apprentissage (voir question “Types de contrats”).
  • Le job étudiant
    • Si vous ne trouvez pas de contrat alterné, le rythme des études pour les années concernées (3, 4 et 5 ou 4 et 5) vous permet tout de même d’exercer un job étudiant à l’extérieur pour financer vos frais de scolarité et votre vie étudiante. 
  • Le prêt étudiant
    • En première et deuxième année, vous pourrez passer par un prêt étudiant, de nombreuses offres existent aujourd’hui auprès de l’établissement bancaire de votre choix. 
  • Les bourses
    • Les bourses ne sont pas applicables à l’enseignement supérieur privé.

Y a-t-il des cours de soutien ?

Oui, en dehors des Ydays vous pouvez vous inscrire à de nombreux cours du soir pour le soutien dans de nombreuses matières essentielles. Cela permet notamment d’harmoniser le niveau rapidement en première année.

L’alternance, pour qui ?

Le contrat d’apprentissage

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ;
  • Certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise et les sportifs de haut niveau.

A noter : les jeunes ayant achevé le premier cycle de l’enseignement secondaire (fin de 3ème) peuvent être inscrits en apprentissage, sous statut scolaire, dans un lycée professionnel ou dans un centre de formation d’apprentis dès lors qu’ils ont atteint l’âge de 15 ans révolus

Quels employeurs ?

  • Les entreprises relevant du secteur artisanal, commercial, industriel, agricole ainsi que les employeurs du milieu associatif et des professions libérales ;
  • Les employeurs du secteur public non industriel et commercial (fonctions publiques d’État, territoriales et hospitalières, ainsi que les établissements publics administratifs).

Le contrat de professionnalisation

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 25 ans ;
  • Les demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus ;
  • Les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
  • Les bénéficiaires de l’allocation de parent isolé (API) dans les DOM et les collectivités de Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon ;
  • Les personnes ayant bénéficié d’un contrat aidé.

Quels employeurs ?

  • Tout employeur assujetti au financement de la formation professionnelle continue

L’État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs ne peuvent pas conclure de contrat de professionnalisation.
Source : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/  au 15/06/2021

Est-ce qu’Ynov est une école accessible sur concours ?

Il n’y a pas de concours écrit à proprement parler pour rejoindre un cursus Ynov. Votre motivation, vos compétences et votre profil seront évalués lors de votre entretien individuel avec le chargé d’admission de la filière visée. Le processus d’inscription à nos cursus Ynov est entièrement gratuit.

Quels sont les différents types de contrats ?

Voici en quelques mots la différence entre contrat d’apprentissage et contrat pro, vous trouverez tous les détails sur la page officielle du service public.

Contrat d’apprentissage

  • âge : 16 à 29 ans strictement sauf dérogation (voir le site officiel)
  • durée : Lorsque le contrat est à durée limitée, sa durée est de 6 mois au minimum à 3 ans au maximum.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou le salaire minimum conventionnel si plus favorable.

Contrat de professionnalisation

  • âge : 16 à 25 ans et + sous conditions (prime d’activité, A.S.S., A.A.H., C.U.I.)
  • durée : S’il s’agit d’un CDD, la durée minimale est comprise entre 6 et 12 mois. Elle peut être allongée dans certaines situations.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 55 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou 85 % de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise si plus favorable

Les rythmes de l’alternance ?

Dès la 3ème ou la 4ème année d’études, votre rythme sera alterné. Vous passerez 50 % du temps + les vacances scolaires à plein temps en entreprise, et le reste du temps à l’école. Le rythme en entreprise est de 3j en entreprise / 2j à l’école chaque semaine, plus les vacances scolaires en entreprise.