Responsable événementiel

Métier de responsable événementiel

Formation Marketing & Communication Digitale

Présentation du métier de responsable événementiel

Les missions d’un responsable événementiel sont variées. L’objectif est alors de concevoir des événements et manifestations pour un client ou pour son entreprise, puis d’organiser ces événements. Ce professionnel est amené à prendre en charge l’organisation, par exemple, d’événements sportifs, de séminaires, de conférences, de galas. Mais le responsable événementiel peut aussi s’occuper de la gestion et du suivi de projet lors du lancement d’un nouveau produit.

Le responsable événementiel est un chef de projet qui se charge de l’organisation complète d’un événement. Pour cela, il met en œuvre différents outils lui permettant de répondre aux attentes de son client. Il conçoit le programme et en assure la diffusion grâce à la communication numérique, aux réseaux sociaux ou à des supports imprimés. Le responsable événementiel assure la gestion du budget, en recherchant les prestataires et fournisseurs adaptés. Lors de l’événement, il en assure le suivi et le bon déroulement.

Le métier de responsable événementiel rassemble des missions de chef de projet événementiel lors d’événements divers, mais aussi de chargé de communication. Après chaque événement, le responsable analyse l’efficacité de l’organisation et se penche sur les résultats pour l’entreprise des stratégies de communication mises en place.

métier de responsable événementiel

Les études pour devenir responsable événementiel

Pour devenir responsable événementiel et chef de projet, les études en communication et marketing sont incontournables.

Notre école de communication YNOV Campus vous offre l’opportunité de préparer en 3 ans un bachelor marketing et communication. Ce diplôme est plus ciblé sur l’événementiel qu’une licence ou une licence professionnelle de communication. Après le bachelor, vous pouvez vous spécialiser en deux ans, grâce au mastère événementiel d’YNOV.

Les compétences à développer pour devenir responsable événementiel

Responsable événementiel est un métier à temps plein qui implique de nombreuses responsabilités et des compétences professionnelles variées.

  • Finance et négociation : afin de gérer le budget des différents projets et de convenir des prestations avec les fournisseurs et les intervenants.
  • Capacité à assurer la gestion de situations complexes : des imprévus peuvent toujours se produire, même lorsqu’on a tout planifié. Le client engage un responsable événementiel pour s’occuper des problèmes et les résoudre le plus rapidement possible.
  • Créativité : puisque l’événementiel est un secteur qui demande de l’imagination et surtout l’envie de créer des projets innovants et originaux.
  • Gestion d’équipe : le responsable événementiel ne fait évidemment pas tout lui-même, il doit donc savoir s’entourer d’une équipe compétente et bien l’encadrer lors de l’organisation d’événements.

Quel bac pour préparer le bachelor marketing et communication ?

Vous pouvez intégrer la formation YNOV Campus pour devenir responsable événementiel après un bac général, quelle que soit votre filière, ou encore un bac technologique tertiaire.

Quoi faire après être devenu responsable événementiel ?

Après les études chez YNOV, vous pouvez vous lancer dans l’organisation d’événements culturels ou sportifs au sein du service dédié d’une entreprise, ou pour le compte d’un prestataire spécialisé dans ce domaine. D’autres opportunités s’offrent aux responsables de l’événementiel dans leur domaine de compétence.

Les métiers après responsable événementiel

Différents métiers vous sont accessibles. Si vous souhaitez débuter sur de bonnes bases et gagner en expérience rapidement, vous pouvez commencer vos missions de responsable événementiel après le bachelor et poursuivre votre formation en mastère chez YNOV par le biais de l’alternance. Les stagiaires dans ce domaine sont très recherchés par les entreprises.

Vous pouvez ainsi poursuivre vos études tout en étant rémunéré. Une fois diplômé, vous êtes généralement responsable événementiel en agence. Vous pouvez ensuite espérer devenir responsable de département événementiel au sein d’une grande entreprise ou encore responsable du département communication. Enfin, une fois que vous avez gagné en expérience, vous avez la possibilité d’ouvrir votre propre agence d’événementiel à Paris ou en province.

Les diplômes utiles pour une carrière comme responsable événementiel

Différents diplômes permettent d’accéder à un poste de responsable événementiel.

Le marché de l’emploi pour un responsable événementiel

De manière générale, les responsables de l’événementiel sont des professionnels recherchés et bien rémunérés. En ayant suivi une formation adaptée, ils ne rencontrent aucune difficulté à trouver un emploi.

Le salaire d’un responsable événementiel

Le salaire d’un responsable événementiel dépend pour une grande part de son expérience et de son niveau d’études. Un débutant peut espérer gagner autour de 2 000 euros par mois. Les chefs de projet événementiel qui se voit confier de grands événements peuvent espérer un salaire bien plus élevé.

Lorsque les responsables de l’événementiel travaillent comme indépendants, ils sont rémunérés à la mission. Le salaire d’un responsable d’agence dans l’événementiel dépend alors du chiffre d’affaires. En moyenne, ce type de professionnel gagne autour de 50 000 à 55 000 euros par an.

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métier d'Assistant chef de projet évènementiel

Les types d’entreprises qui recrutent des responsables en événementiel

Le responsable événementiel travaille généralement pour des agences spécialisées. Ces dernières lui confient des missions pour des clients, qui peuvent être de grandes entreprises, mais aussi des PME pour des projets plus restreints, des organismes institutionnels, voire des particuliers. Seuls les grands groupes peuvent se permettre d’engager un responsable événementiel. Les autres entreprises ont plutôt recours à des prestations ponctuelles.

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FAQ

Qui est Ynov Campus ?

Ynov Campus est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur privé en France, spécialisé dans les formations en Informatique, Digital, Marketing et Communication, Audiovisuel, Création, Animation 3D et jeux vidéo, Cybersécurité, Business, Architecture d’intérieur et Bâtiment Numérique.

Fondé en 2011, Ynov Campus propose des cursus allant du Bachelor (Bac+3) au Mastère (Bac+5) avec des programmes axés sur les compétences pratiques et professionnalisantes.

Sur l’ensemble de ses 13 campus à travers la France (Aix-en-Provence, Montpellier, Bordeaux, Toulouse, Sophia-Antipolis, Lyon, Paris-Nanterre, Nantes, Rennes, Lille, Strasbourg, Val d’Europe, Rouen), Ynov déploie une offre de 50 formations en BTS, Bachelors et Mastères (Titres RNCP de niveau 6 et 7 reconnus par l’État).

Ynov propose aussi son école et ses formations en ligne et en alternance : Ynov Connect.

 

Les caractéristiques d'Ynov Campus :

- Formations spécialisées :

Les formations sont conçues pour répondre aux besoins du marché du travail, avec une forte composante pratique et des partenariats avec des entreprises.

L'accent est mis sur les projets pratiques, les stages et l'apprentissage par l'expérience : défis, Challenges 48 ou 72H, les Ydays, Les Bootcamps…

- Corps enseignant :

Les enseignants sont des professionnels en activité, apportant une expertise directement tirée de leur expérience dans le secteur.

- Insertion professionnelle :

Ynov Campus met en avant son taux élevé d'insertion professionnelle grâce à des programmes alignés avec les besoins des industries actuelles et futures : un taux d'employabilité de 92 %* explique parfaitement la qualité et la performance des étudiants à l’issue de leur formation chez Ynov Campus.

*Taux global d’insertion à 6 mois de nos diplômés, niveau 7, selon le résultat de l’enquête 2022.

Ynov Campus est une institution moderne, dynamique et innovante, formant des étudiants prêts à relever les défis des secteurs technologiques et créatifs.

Comment prendre rendez-vous pour un entretien d'orientation sur ce métier ?

Pour prendre rendez-vous pour un entretien d'orientation sur ce métier chez Ynov Campus, voici plusieurs étapes générales que vous pouvez suivre :

- Vous pouvez trouver les coordonnées de tous nos campus sur le site.

https://www.ynov.com/campus

Contactez-les par téléphone ou par email pour prendre rendez-vous.

- En effectuant votre recherche sur Google en tapant Ynov + la ville de votre choix, vous pourrez retrouver les coordonnées du campus avec sa fiche Google qui apparaitra dans vos résultats de recherches.

- Vous pouvez aussi contacter le campus de votre choix via les diverses plateformes de réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram, Facebook. Vous pouvez envoyer un message direct pour demander des informations sur la prise de rendez-vous.

- Venez participer aux journées portes ouvertes (JPO) ou soirées portes ouvertes (SPO) qu’organise le campus Ynov de votre choix :

Les journées portes ouvertes sont une excellente occasion de rencontrer des conseillers en orientation et de discuter directement de votre projet professionnel.

Retrouvez toutes les dates des JPO et SPO sur notre page du site https://www.ynov.com/journees-portes-ouvertes

Où se situent les campus Ynov ?

Ynov Campus a ses campus partout en France, au cœur des grandes métropoles.

 

Actuellement Ynov Campus compte 13 campus physiques et propose Ynov Connect, notre école en ligne et en alternance.

Retrouvez toute la liste de nos campus sur https://www.ynov.com/campus

Aix-en-Provence

Bordeaux

Lille

Lyon

Montpellier

Nantes

Paris

Rennes

Rouen

Sophia

Strasbourg

Toulouse

Val d’Europe

 

Nos campus sont à l’image de nos étudiants : connectés et inspirants. Nos espaces de travail sont des lieux propices aux travaux collaboratifs, aux projets d’entreprise, aux débats et à la réflexion personnelle.

Comment découvrir nos campus ou participer à des journées portes ouvertes ?

Pour découvrir les campus d'Ynov ou participer à des journées portes ouvertes dans un de nos 13 campus physique ou chez Connect, notre école Ynov en ligne, voici les étapes à suivre :

- Consulter notre site internet et la page dédiée à tous nos campus et Connect :

En cliquant sur la photo du campus de votre choix, vous serez redirigé vers la page dédiée au campus. Vous retrouverez toutes les informations du campus, des photos, des vidéos. Vous pourrez découvrir toutes les formations proposées par ce campus, des projets et des interviews des étudiants par formation.

- Sur notre site, retrouverez toutes les dates des "Journées Portes Ouvertes" (JPO) de tous nos campus https://www.ynov.com/journees-portes-ouvertes :

Une fois sur la page des JPO, vous trouverez les dates des prochaines sessions pour chaque campus. Vous pouvez vous inscrire directement en ligne en remplissant un formulaire.  Les JPO sont l’occasion de visiter le campus, de rencontrer les chargés d’admission, les étudiants.

- Suivre Ynov Campus sur les Réseaux Sociaux :

Ynov Campus est actif sur les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn et Instagram. Chaque campus Ynov a ses propres pages et comptes sur les réseaux sociaux. Il vous suffit de rechercher Ynov + la ville du Campus. Suivez-les pour obtenir des mises à jour sur les prochains événements et journées portes ouvertes.

- Contact Direct :

Si vous avez des questions spécifiques ou besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter directement le campus de votre choix par téléphone ou email. Les coordonnées sont disponibles sur la page dédiée au campus https://www.ynov.com/campus ou retrouvez les coordonnées sur sa fiche google après avoir recherché dans la barre de recherche Google Ynov + le nom du campus.

- Participer à des Salons de l'Étudiant :

Ynov Campus participe à divers salons de l'étudiant dans de très nombreuses villes partout en France. Vous pouvez visiter leur stand pour obtenir des informations et discuter avec les représentants.

- Les visites virtuelles ou vidéos des campus :

Nos campus proposent des visites virtuelles sur leur page dédiée sur le site ynov.com. Cela peut être une bonne option si vous ne pouvez pas vous rendre sur place.

Comment financer mes études ?

Financer ses études chez Ynov Campus peut se faire de plusieurs manières. Voici quelques options pour vous aider à trouver les ressources nécessaires :

- L’Alternance :

En contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. L'alternance permet de financer ses études tout en acquérant de l'expérience professionnelle. Les frais de scolarité sont pris en charge par l'entreprise d'accueil, et l'étudiant reçoit un salaire. En savoir plus : https://www.ynov.com/alternance

- Emploi étudiant :

Travail à temps partiel. De nombreux étudiants choisissent de travailler à temps partiel pendant leurs études. Cela peut inclure des emplois dans les commerces, la restauration ou des postes à l'université.

Jobs d'été : Travailler pendant les vacances scolaires peut également aider à économiser de l'argent pour les frais de scolarité et les dépenses quotidiennes.

- Prêts étudiants :

Prêts bancaires classiques : De nombreuses banques offrent des prêts étudiants à des taux d'intérêt avantageux avec des périodes de remboursement différé.

Prêts garantis par l'État : En France, il existe des prêts étudiants garantis par l'État qui permet d'obtenir un prêt sans caution parentale.

- Aides spécifiques :

Aide au logement : La CAF propose des aides comme l'APL ou l'ALS pour réduire le coût du logement.

Fonds d'aide aux jeunes en difficulté : Certaines collectivités locales offrent des aides spécifiques aux jeunes en difficulté.

En explorant ces options, vous pourrez trouver les solutions de financement qui conviennent le mieux à votre situation pour poursuivre vos études chez Ynov Campus.

Puis-je apprendre ce métier en alternance ?

Vous pouvez tout à fait apprendre un métier en alternance chez Ynov Campus. L'alternance est une excellente option pour acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant vos études. Nos formations proposent dès le bachelor 2 (selon les formations et selon les campus) de suivre vos études en alternance. Grâce à un rythme idéal partagé entre vos heures de cours et vos heures en entreprise, vous allez acquérir tout au long de votre parcours une expérience professionnelle forte et de qualité. Nos étudiants sont unanimes, l'alternance chez Ynov c'est le combo gagnant pour entrer dans le monde professionnel tout en poursuivant ses études.

 

Voici comment cela fonctionne et les avantages de cette méthode d'apprentissage :

L'alternance combine des périodes de formation théorique à l'école et des périodes de travail pratique en entreprise. Il existe principalement deux types de contrats en alternance en France :

Le contrat d'apprentissage : Destiné aux jeunes de 16 à 29 ans (avec quelques exceptions).

Le contrat de professionnalisation : Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans révolus et aux demandeurs d'emploi de 26 ans et plus.

Les avantages de l'alternance sont l’expérience professionnelle où vous allez acquérir une expérience précieuse dans votre domaine d'études.

Vous serez rémunéré, car vous recevez un salaire pendant vos études.

Vos frais de scolarité pris en charge par l'entreprise.

Une insertion professionnelle facilitée, car vous avez de meilleures chances d'être embauché à la fin de vos études.

Est-il nécessaire de passer un concours pour intégrer Ynov Campus ?

L'admission se fait principalement sur dossier et entretien.

Voici les étapes pour postuler dans l’un de nos campus chez Ynov :

 

Rendez-vous sur notre page https://www.ynov.com/candidature

Le process de candidature se fait en à peine 1 minute chez Ynov.

 

Étape 1 > Candidater

Déposez votre candidature. Vous serez recontacté sous 48h pour planifier un entretien selon vos disponibilités

 

Étape 2 > Entretien

Passez votre entretien avec votre chargé d’admission.

 

Étape 3 > Résultats

Recevez vos résultats d’admission sous 48h.

 

Retrouvez toutes nos conditions d’admission sur notre site : https://www.ynov.com/experience-ynov/condition-admission