Devenir Chef de projet évènementiel

Chef de projet évènementiel

Formation Marketing & Communication Digitale

Présentation du métier de chef de projet évènementiel

Le chef de projet évènementiel est un acteur clé de l’évènementiel d’une entreprise ou de toute autre structure. Son rôle consiste dans un premier temps à concevoir des opérations de communication (congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, inaugurations, évènements sportifs, petits déjeuners d’entreprise ou lancement d’un nouveau produit etc.). Cela peut concerner aussi l’organisation de fête XXL pour un client à titre particulier comme c’est souvent le cas à Paris. Le type d’évènement à organiser varie en fonction de la structure pour laquelle il travaille.

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La mission du chef de projet évènementiel se poursuit avec la gestion complète de l’évènement jusqu’au jour J de sa réalisation. Il coordonne l’ensemble des prestataires, vérifie que le matériel fonctionne, gère le budget… Pour résumer il est le chef d’orchestre des évènements.

Le monde de l’évènementiel vous attire tout particulièrement ? La formation proposée par notre école de communication est pour vous !

YNOV Campus vous propose des formations spécifiques et des enseignements de qualité qui vous aideront dans votre reconversion ou faciliteront votre première entrée dans la vie professionnelle.

Les études pour devenir chef de projet évènementiel

La profession est généralement accessible avec un bac +3 en communication suivi d’un mastère complémentaire afin d’avoir toutes les compétences nécessaires.

La formation proposée par YNOV Campus vous ouvre les portes du monde de l’évènementiel afin de mettre en œuvre tout votre potentiel professionnel.

Un bachelor Marketing & Communication vous donnera les bases pour postuler au minimum à un emploi d’assistant. Vous pourrez ensuite vous spécialiser en continuant vos études par un Mastère Stratégie Communication 360° en alternance.

Les compétences à développer pour devenir chef de projet évènementiel

– Savoir-faire en gestion d’équipes, de prestataires externes

– Capacité à travailler en équipe

– Connaissances en marketing

– Savoir s’organiser

– Aptitudes au management en interne

– Faire preuve de créativité, d’imagination, d’originalité pour organiser un évènement que le client souhaite exceptionnel

– Être réactif (face aux imprévus notamment)

Quel bac pour préparer une formation de chef de projet évènementiel ?

Peu importe le bac obtenu, les étudiants ont accès à nos formations qui s’adressent aussi aux adultes en reconversion. Le cursus diplômant proposé par notre école vous permettra de devenir chef de projet évènementiel ou de commencer une carrière en tant qu’assistant. Vous devrez néanmoins être attiré par la communication et par tous les outils de communication liés à l’organisation d’évènement.

Quoi faire après être devenu chef de projet évènementiel ?

Les métiers après chef de projet évènementiel

– Chef de projet communication

– Directeur de la communication

Les diplômes utiles pour une carrière comme chef de projet évènementiel

Chez YNOV, le bac est une condition pour pouvoir être candidat à une formation. Mais ce sont surtout vos compétences et vos qualités personnelles qui nous intéressent. Si vous êtes attiré par l’univers de l’évènementiel quel que soit le domaine (musical, sportif, culturel, professionnel, familial …) et possédez les qualités personnelles nécessaires pour exercer un métier d’organisateur d’évènement, votre candidature a toutes les chances d’être retenue.

Le marché de l’emploi pour chef de projet évènementiel

Le marché de l’évènement est un secteur en pleine croissance. L’évènementiel reste un acteur indissociable de l’économie. Rien que les salons, foires et congrès fournissent 120 000 emplois selon les chiffres de l’UNIMEV (Union Française des Métiers de l’Événement). Le monde du sport constitue aussi l’un des principaux pourvoyeurs d’emplois en évènementiel.

L’essor continue du digital a également permis d’innover et de développer les interactions avec le public en demande d’évènements. Les entreprises, les marques de sport etc. ont désormais besoin d’une interface de connexion en corrélation avec leurs valeurs.

Le salaire d’un chef de projet évènementiel

En début de carrière après ses études, un chef de projet évènementiel percevra un salaire net mensuel entre 2300 € et 2600 €. Après quelques années d’expérience, son salaire peut monter jusqu’à 3300 € nets par mois. Le montant du salaire dépend fortement du type de structure où il travaille : agence de communication, agence spécialisée, PME, grosse entreprise, freelance, etc.

Les types d’entreprises qui recrutent un chef de projet évènementiel

Il travaille en qualité de salarié de la structure au sein du service communication lorsque la taille de la structure est importante. La plupart des chefs de projet événementiel occupent un poste dans une agence de communication événementielle où ils sont rattachés au directeur. Beaucoup d’agences sont situées à Paris. Certains chefs de projet évènementiel choisissent aussi de travailler en freelance. Les organisateurs de mariage (wedding planners) qui travaillent en indépendant sont considérés comme des chefs de projet évènementiel.

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FAQ

Qui est Ynov Campus ?

Ynov Campus est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur privé en France, spécialisé dans les formations en Informatique, Digital, Marketing et Communication, Audiovisuel, Création, Animation 3D et jeux vidéo, Cybersécurité, Business, Architecture d’intérieur et Bâtiment Numérique.

Fondé en 2011, Ynov Campus propose des cursus allant du Bachelor (Bac+3) au Mastère (Bac+5) avec des programmes axés sur les compétences pratiques et professionnalisantes.

Sur l’ensemble de ses 13 campus à travers la France (Aix-en-Provence, Montpellier, Bordeaux, Toulouse, Sophia-Antipolis, Lyon, Paris-Nanterre, Nantes, Rennes, Lille, Strasbourg, Val d’Europe, Rouen), Ynov déploie une offre de 50 formations en BTS, Bachelors et Mastères (Titres RNCP de niveau 6 et 7 reconnus par l’État).

Ynov propose aussi son école et ses formations en ligne et en alternance : Ynov Connect.

 

Les caractéristiques d'Ynov Campus :

- Formations spécialisées :

Les formations sont conçues pour répondre aux besoins du marché du travail, avec une forte composante pratique et des partenariats avec des entreprises.

L'accent est mis sur les projets pratiques, les stages et l'apprentissage par l'expérience : défis, Challenges 48 ou 72H, les Ydays, Les Bootcamps…

- Corps enseignant :

Les enseignants sont des professionnels en activité, apportant une expertise directement tirée de leur expérience dans le secteur.

- Insertion professionnelle :

Ynov Campus met en avant son taux élevé d'insertion professionnelle grâce à des programmes alignés avec les besoins des industries actuelles et futures : un taux d'employabilité de 92 %* explique parfaitement la qualité et la performance des étudiants à l’issue de leur formation chez Ynov Campus.

*Taux global d’insertion à 6 mois de nos diplômés, niveau 7, selon le résultat de l’enquête 2022.

Ynov Campus est une institution moderne, dynamique et innovante, formant des étudiants prêts à relever les défis des secteurs technologiques et créatifs.

Comment prendre rendez-vous pour un entretien d'orientation sur ce métier ?

Pour prendre rendez-vous pour un entretien d'orientation sur ce métier chez Ynov Campus, voici plusieurs étapes générales que vous pouvez suivre :

- Vous pouvez trouver les coordonnées de tous nos campus sur le site.

https://www.ynov.com/campus

Contactez-les par téléphone ou par email pour prendre rendez-vous.

- En effectuant votre recherche sur Google en tapant Ynov + la ville de votre choix, vous pourrez retrouver les coordonnées du campus avec sa fiche Google qui apparaitra dans vos résultats de recherches.

- Vous pouvez aussi contacter le campus de votre choix via les diverses plateformes de réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram, Facebook. Vous pouvez envoyer un message direct pour demander des informations sur la prise de rendez-vous.

- Venez participer aux journées portes ouvertes (JPO) ou soirées portes ouvertes (SPO) qu’organise le campus Ynov de votre choix :

Les journées portes ouvertes sont une excellente occasion de rencontrer des conseillers en orientation et de discuter directement de votre projet professionnel.

Retrouvez toutes les dates des JPO et SPO sur notre page du site https://www.ynov.com/journees-portes-ouvertes

Où se situent les campus Ynov ?

Ynov Campus a ses campus partout en France, au cœur des grandes métropoles.

 

Actuellement Ynov Campus compte 13 campus physiques et propose Ynov Connect, notre école en ligne et en alternance.

Retrouvez toute la liste de nos campus sur https://www.ynov.com/campus

Aix-en-Provence

Bordeaux

Lille

Lyon

Montpellier

Nantes

Paris

Rennes

Rouen

Sophia

Strasbourg

Toulouse

Val d’Europe

 

Nos campus sont à l’image de nos étudiants : connectés et inspirants. Nos espaces de travail sont des lieux propices aux travaux collaboratifs, aux projets d’entreprise, aux débats et à la réflexion personnelle.

Comment découvrir nos campus ou participer à des journées portes ouvertes ?

Pour découvrir les campus d'Ynov ou participer à des journées portes ouvertes dans un de nos 13 campus physique ou chez Connect, notre école Ynov en ligne, voici les étapes à suivre :

- Consulter notre site internet et la page dédiée à tous nos campus et Connect :

En cliquant sur la photo du campus de votre choix, vous serez redirigé vers la page dédiée au campus. Vous retrouverez toutes les informations du campus, des photos, des vidéos. Vous pourrez découvrir toutes les formations proposées par ce campus, des projets et des interviews des étudiants par formation.

- Sur notre site, retrouverez toutes les dates des "Journées Portes Ouvertes" (JPO) de tous nos campus https://www.ynov.com/journees-portes-ouvertes :

Une fois sur la page des JPO, vous trouverez les dates des prochaines sessions pour chaque campus. Vous pouvez vous inscrire directement en ligne en remplissant un formulaire.  Les JPO sont l’occasion de visiter le campus, de rencontrer les chargés d’admission, les étudiants.

- Suivre Ynov Campus sur les Réseaux Sociaux :

Ynov Campus est actif sur les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn et Instagram. Chaque campus Ynov a ses propres pages et comptes sur les réseaux sociaux. Il vous suffit de rechercher Ynov + la ville du Campus. Suivez-les pour obtenir des mises à jour sur les prochains événements et journées portes ouvertes.

- Contact Direct :

Si vous avez des questions spécifiques ou besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter directement le campus de votre choix par téléphone ou email. Les coordonnées sont disponibles sur la page dédiée au campus https://www.ynov.com/campus ou retrouvez les coordonnées sur sa fiche google après avoir recherché dans la barre de recherche Google Ynov + le nom du campus.

- Participer à des Salons de l'Étudiant :

Ynov Campus participe à divers salons de l'étudiant dans de très nombreuses villes partout en France. Vous pouvez visiter leur stand pour obtenir des informations et discuter avec les représentants.

- Les visites virtuelles ou vidéos des campus :

Nos campus proposent des visites virtuelles sur leur page dédiée sur le site ynov.com. Cela peut être une bonne option si vous ne pouvez pas vous rendre sur place.

Comment financer mes études ?

Financer ses études chez Ynov Campus peut se faire de plusieurs manières. Voici quelques options pour vous aider à trouver les ressources nécessaires :

- L’Alternance :

En contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. L'alternance permet de financer ses études tout en acquérant de l'expérience professionnelle. Les frais de scolarité sont pris en charge par l'entreprise d'accueil, et l'étudiant reçoit un salaire. En savoir plus : https://www.ynov.com/alternance

- Emploi étudiant :

Travail à temps partiel. De nombreux étudiants choisissent de travailler à temps partiel pendant leurs études. Cela peut inclure des emplois dans les commerces, la restauration ou des postes à l'université.

Jobs d'été : Travailler pendant les vacances scolaires peut également aider à économiser de l'argent pour les frais de scolarité et les dépenses quotidiennes.

- Prêts étudiants :

Prêts bancaires classiques : De nombreuses banques offrent des prêts étudiants à des taux d'intérêt avantageux avec des périodes de remboursement différé.

Prêts garantis par l'État : En France, il existe des prêts étudiants garantis par l'État qui permet d'obtenir un prêt sans caution parentale.

- Aides spécifiques :

Aide au logement : La CAF propose des aides comme l'APL ou l'ALS pour réduire le coût du logement.

Fonds d'aide aux jeunes en difficulté : Certaines collectivités locales offrent des aides spécifiques aux jeunes en difficulté.

En explorant ces options, vous pourrez trouver les solutions de financement qui conviennent le mieux à votre situation pour poursuivre vos études chez Ynov Campus.

Puis-je apprendre ce métier en alternance ?

Vous pouvez tout à fait apprendre un métier en alternance chez Ynov Campus. L'alternance est une excellente option pour acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant vos études. Nos formations proposent dès le bachelor 2 (selon les formations et selon les campus) de suivre vos études en alternance. Grâce à un rythme idéal partagé entre vos heures de cours et vos heures en entreprise, vous allez acquérir tout au long de votre parcours une expérience professionnelle forte et de qualité. Nos étudiants sont unanimes, l'alternance chez Ynov c'est le combo gagnant pour entrer dans le monde professionnel tout en poursuivant ses études.

 

Voici comment cela fonctionne et les avantages de cette méthode d'apprentissage :

L'alternance combine des périodes de formation théorique à l'école et des périodes de travail pratique en entreprise. Il existe principalement deux types de contrats en alternance en France :

Le contrat d'apprentissage : Destiné aux jeunes de 16 à 29 ans (avec quelques exceptions).

Le contrat de professionnalisation : Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans révolus et aux demandeurs d'emploi de 26 ans et plus.

Les avantages de l'alternance sont l’expérience professionnelle où vous allez acquérir une expérience précieuse dans votre domaine d'études.

Vous serez rémunéré, car vous recevez un salaire pendant vos études.

Vos frais de scolarité pris en charge par l'entreprise.

Une insertion professionnelle facilitée, car vous avez de meilleures chances d'être embauché à la fin de vos études.

Est-il nécessaire de passer un concours pour intégrer Ynov Campus ?

L'admission se fait principalement sur dossier et entretien.

Voici les étapes pour postuler dans l’un de nos campus chez Ynov :

 

Rendez-vous sur notre page https://www.ynov.com/candidature

Le process de candidature se fait en à peine 1 minute chez Ynov.

 

Étape 1 > Candidater

Déposez votre candidature. Vous serez recontacté sous 48h pour planifier un entretien selon vos disponibilités

 

Étape 2 > Entretien

Passez votre entretien avec votre chargé d’admission.

 

Étape 3 > Résultats

Recevez vos résultats d’admission sous 48h.

 

Retrouvez toutes nos conditions d’admission sur notre site : https://www.ynov.com/experience-ynov/condition-admission