Chef de projet évènementiel

Chef de projet évènementiel

Formation Marketing & Communication Digitale

Présentation du métier de chef de projet évènementiel

Le chef de projet évènementiel est un acteur clé de l’évènementiel d’une entreprise ou de toute autre structure. Son rôle consiste dans un premier temps à concevoir des opérations de communication (congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, inaugurations, évènements sportifs, petits déjeuners d’entreprise ou lancement d’un nouveau produit etc.). Cela peut concerner aussi l’organisation de fête XXL pour un client à titre particulier comme c’est souvent le cas à Paris. Le type d’évènement à organiser varie en fonction de la structure pour laquelle il travaille.

La mission du chef de projet évènementiel se poursuit avec la gestion complète de l’évènement jusqu’au jour J de sa réalisation. Il coordonne l’ensemble des prestataires, vérifie que le matériel fonctionne, gère le budget… Pour résumer il est le chef d’orchestre des évènements.

Le monde de l’évènementiel vous attire tout particulièrement ? La formation proposée par notre école de communication est pour vous !

YNOV Campus vous propose des formations spécifiques et des enseignements de qualité qui vous aideront dans votre reconversion ou faciliteront votre première entrée dans la vie professionnelle.

Les études pour devenir chef de projet évènementiel

La profession est généralement accessible avec un bac +3 en communication suivi d’un mastère complémentaire afin d’avoir toutes les compétences nécessaires.

La formation proposée par YNOV Campus vous ouvre les portes du monde de l’évènementiel afin de mettre en œuvre tout votre potentiel professionnel.

Un bachelor Marketing & Communication vous donnera les bases pour postuler au minimum à un emploi d’assistant. Vous pourrez ensuite vous spécialiser en continuant vos études par un Mastère Stratégie Communication 360° en alternance.

Les compétences à développer pour devenir chef de projet évènementiel

– Savoir-faire en gestion d’équipes, de prestataires externes

– Capacité à travailler en équipe

– Connaissances en marketing

– Savoir s’organiser

– Aptitudes au management en interne

– Faire preuve de créativité, d’imagination, d’originalité pour organiser un évènement que le client souhaite exceptionnel

– Être réactif (face aux imprévus notamment)

Quel bac pour préparer une formation de chef de projet évènementiel ?

Peu importe le bac obtenu, les étudiants ont accès à nos formations qui s’adressent aussi aux adultes en reconversion. Le cursus diplômant proposé par notre école vous permettra de devenir chef de projet évènementiel ou de commencer une carrière en tant qu’assistant. Vous devrez néanmoins être attiré par la communication et par tous les outils de communication liés à l’organisation d’évènement.

Quoi faire après être devenu chef de projet évènementiel ?

Les métiers après chef de projet évènementiel

Chef de projet communication

Directeur de la communication

Les diplômes utiles pour une carrière comme chef de projet évènementiel

Chez YNOV, le bac est une condition pour pouvoir être candidat à une formation. Mais ce sont surtout vos compétences et vos qualités personnelles qui nous intéressent. Si vous êtes attiré par l’univers de l’évènementiel quel que soit le domaine (musical, sportif, culturel, professionnel, familial …) et possédez les qualités personnelles nécessaires pour exercer un métier d’organisateur d’évènement, votre candidature a toutes les chances d’être retenue.

Le marché de l’emploi pour chef de projet évènementiel

Le marché de l’évènement est un secteur en pleine croissance. L’évènementiel reste un acteur indissociable de l’économie. Rien que les salons, foires et congrès fournissent 120 000 emplois selon les chiffres de l’UNIMEV (Union Française des Métiers de l’Événement). Le monde du sport constitue aussi l’un des principaux pourvoyeurs d’emplois en évènementiel.

L’essor continue du digital a également permis d’innover et de développer les interactions avec le public en demande d’évènements. Les entreprises, les marques de sport etc. ont désormais besoin d’une interface de connexion en corrélation avec leurs valeurs.

Le salaire d’un chef de projet évènementiel

En début de carrière après ses études, un chef de projet évènementiel percevra un salaire net mensuel entre 2300 € et 2600 €. Après quelques années d’expérience, son salaire peut monter jusqu’à 3300 € nets par mois. Le montant du salaire dépend fortement du type de structure où il travaille : agence de communication, agence spécialisée, PME, grosse entreprise, freelance, etc.

Les types d’entreprises qui recrutent un chef de projet évènementiel

Il travaille en qualité de salarié de la structure au sein du service communication lorsque la taille de la structure est importante. La plupart des chefs de projet événementiel occupent un poste dans une agence de communication événementielle où ils sont rattachés au directeur. Beaucoup d’agences sont situées à Paris. Certains chefs de projet évènementiel choisissent aussi de travailler en freelance. Les organisateurs de mariage (wedding planners) qui travaillent en indépendant sont considérés comme des chefs de projet évènementiel.

FAQ

Les diplômes sont-ils reconnus ?

Oui, les diplômes sont certifiés par le ministère du travail. Ce sont des titres de niveau 6 et 7 inscrits au RNCP. Cette certification vous assure l’employabilité et le niveau de salaires attendus par rapport au nombre d’années d’études que vous avez effectuées. Nous vous invitons à visiter les pages concernant nos anciens étudiants pour vérifier par vous-même la qualité des parcours présentés.

Le rythme alterné en 1ère et 2e année

Depuis plusieurs années, nous travaillons en demi-journées pour tous les étudiants. C’est à dire que chaque jour de cours est condensé sur une demi-journée. Cette demi-journée alterne à chaque période de vacance scolaires. Cela vous permet d’organiser votre journée pour vos activités extra-curriculaires comme un engagement associatif, un emploi à temps partiel, un perfectionnement…

Comment financer mes études ?

Pour beaucoup d’étudiants, financer ses études est une préoccupation importante. Quand la famille ne peut subvenir à cette dépense importante, il est possible de trouver des alternatives pour étudier dans un établissement supérieur privé. Plusieurs choix s’offrent à vous :

  • L’alternance
    • Dès la troisième année étudier en alternance vous permet d’obtenir un salaire et de financer vos études. Vous pourrez travailler en contrat pro ou en contrat d’apprentissage (voir question “Types de contrats”).
  • Le job étudiant
    • Si vous ne trouvez pas de contrat alterné, le rythme des études pour les années concernées (3, 4 et 5 ou 4 et 5) vous permet tout de même d’exercer un job étudiant à l’extérieur pour financer vos frais de scolarité et votre vie étudiante. 
  • Le prêt étudiant
    • En première et deuxième année, vous pourrez passer par un prêt étudiant, de nombreuses offres existent aujourd’hui auprès de l’établissement bancaire de votre choix. 
  • Les bourses
    • Les bourses ne sont pas applicables à l’enseignement supérieur privé.

Y a-t-il des cours de soutien ?

Oui, en dehors des Ydays vous pouvez vous inscrire à de nombreux cours du soir pour le soutien dans de nombreuses matières essentielles. Cela permet notamment d’harmoniser le niveau rapidement en première année.

L’alternance, pour qui ?

Le contrat d’apprentissage

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ;
  • Certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise et les sportifs de haut niveau.

A noter : les jeunes ayant achevé le premier cycle de l’enseignement secondaire (fin de 3ème) peuvent être inscrits en apprentissage, sous statut scolaire, dans un lycée professionnel ou dans un centre de formation d’apprentis dès lors qu’ils ont atteint l’âge de 15 ans révolus

Quels employeurs ?

  • Les entreprises relevant du secteur artisanal, commercial, industriel, agricole ainsi que les employeurs du milieu associatif et des professions libérales ;
  • Les employeurs du secteur public non industriel et commercial (fonctions publiques d’État, territoriales et hospitalières, ainsi que les établissements publics administratifs).

Le contrat de professionnalisation

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 25 ans ;
  • Les demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus ;
  • Les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
  • Les bénéficiaires de l’allocation de parent isolé (API) dans les DOM et les collectivités de Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon ;
  • Les personnes ayant bénéficié d’un contrat aidé.

Quels employeurs ?

  • Tout employeur assujetti au financement de la formation professionnelle continue

L’État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs ne peuvent pas conclure de contrat de professionnalisation.
Source : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/  au 15/06/2021

Est-ce qu’Ynov est une école accessible sur concours ?

Il n’y a pas de concours écrit à proprement parler pour rejoindre un cursus Ynov. Votre motivation, vos compétences et votre profil seront évalués lors de votre entretien individuel avec le chargé d’admission de la filière visée. Le processus d’inscription à nos cursus Ynov est entièrement gratuit.

Quels sont les différents types de contrats ?

Voici en quelques mots la différence entre contrat d’apprentissage et contrat pro, vous trouverez tous les détails sur la page officielle du service public.

Contrat d’apprentissage

  • âge : 16 à 29 ans strictement sauf dérogation (voir le site officiel)
  • durée : Lorsque le contrat est à durée limitée, sa durée est de 6 mois au minimum à 3 ans au maximum.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou le salaire minimum conventionnel si plus favorable.

Contrat de professionnalisation

  • âge : 16 à 25 ans et + sous conditions (prime d’activité, A.S.S., A.A.H., C.U.I.)
  • durée : S’il s’agit d’un CDD, la durée minimale est comprise entre 6 et 12 mois. Elle peut être allongée dans certaines situations.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 55 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou 85 % de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise si plus favorable

Les rythmes de l’alternance ?

Dès la 3ème ou la 4ème année d’études, votre rythme sera alterné. Vous passerez 50 % du temps + les vacances scolaires à plein temps en entreprise, et le reste du temps à l’école. Le rythme en entreprise est de 3j en entreprise / 2j à l’école chaque semaine, plus les vacances scolaires en entreprise.