Administrateur de production

Métier d'administrateur de production
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Présentation du métier d’Administrateur de production

Il faut avant tout connaître son métier et ça passe par l’apprentissage des bases. Que ce soit dans la théorie ou dans la pratique, c’est un véritable savoir-faire qu’il faut maîtriser et l’acquisition de ces compétences se fait en rejoignant une école d’audiovisuel telle qu’YNOV Campus.

Bien que ce métier soit peu connu, l’administrateur de production porte sur ses épaules une partie de la faisabilité d’une production audiovisuelle. Il est chargé de contrôler la bonne mise en place des moyens financiers, techniques et humains pour la réussite du projet. Il s’assure que le projet artistique respecte la réglementation et les conditions de travail et dispose des finances nécessaires pour être correctement mené jusqu’à son terme, c’est-à-dire jusqu’en postproduction.

L’administrateur de production est proche du directeur de production, avec qui il estime le devis total de la production et la trésorerie nécessaire. Pendant le déroulement du projet, il veille à la bonne exécution des contrats, aux dépenses et au respect de la réglementation. Ce métier nécessite donc à la fois des connaissances solides concernant les différentes productions audiovisuelles, mais également des compétences en comptabilité, droit et finances. Il mêle à la fois du travail de bureau, mais également de terrain, avec une présence nécessaire sur les lieux de la production et des échanges réguliers avec les différents protagonistes (artistes, équipe technique…).

Les études pour devenir Administrateur de production

Les compétences d’un administrateur de production étant variées et complexes, il est nécessaire d’être diplômé d’un bac+3 ou bac+5 dans le domaine de la production audiovisuelle ou du management des productions audiovisuelles. Il est aussi possible d’accéder à ce poste par le biais d’une évolution professionnelle, après par exemple plusieurs années de pratique en tant que chargé de production. C’est le cas de plus de la moitié des administrateurs de production qui ont entre 50 et 60 ans. Il est plus rare (mais pas impossible !) de voir ce poste occupé par un jeune diplômé.

Chez YNOV, le cursus Audiovisuel peut vous préparer au métier d’Administrateur de production, grâce au Bachelor Audiovisuel avec l’option Production, équivalant à un bac+3. Cette spécialisation est déterminée lors de votre troisième année de formation, après deux ans à acquérir toutes les connaissances fondamentales sur le fonctionnement des différentes productions audiovisuelles. C’est dans notre école partenaire, l’école de cinéma EICAR, que se déroule l’option production.

En suivant vous aurez le choix, commencer dans la vie active et s’insérer dans cet univers professionnel riche ou se lancer dans un mastère spécialisé en audiovisuel et ainsi se perfectionner.

 

Les compétences à développer pour devenir Administrateur de production

Pour devenir administrateur de production, il est indispensable de connaître tous les rouages de la production audiovisuelle sur laquelle vous travaillez. Ce métier demande donc une bonne connaissance générale des métiers de l’audiovisuel, commencer sa carrière comme assistant de production, assistant réalisateur ou même assistant son peut vous aider dans votre carrière. Ce professionnel doit également faire preuve d’une grande souplesse et d’une certaine polyvalence, pour passer d’un domaine d’expertise à un autre facilement. En effet, suivi comptable, législation sociale, droit du travail, droit des auteurs, contrats de production, traitement des salaires ou encore gestion d’une société de production font partie de ses responsabilités quotidiennes.

Fin comptable, l’administrateur de production aime également manier les chiffres, qui sont les éléments centraux de son métier. Il dispose de connaissances poussées concernant le droit et la réglementation dans tout ce qui touche de près ou de loin à l’audiovisuel. Au niveau de son savoir-être, ce poste requiert une bonne gestion du stress et une facilité de communication. Ce professionnel n’a pas peur des responsabilités et sait gérer des équipes d’une main de maître.

 

Quel Bac pour Préparer un Bachelor en Audiovisuel

Les bacheliers de toutes filières sont les bienvenus dans le cursus Audiovisuel d’YNOV Campus, qui mène notamment au métier d’administrateur de production. Nous plaçons la motivation de nos apprenants au centre de leur admission au sein de notre école. C’est la raison pour laquelle chaque admission est discutée lors d’une commission, basée sur le parcours du candidat, mais surtout sur ses aspirations professionnelles et sa motivation à rejoindre la filière en audiovisuel.

En revanche, une appétence pour les chiffres étant nécessaire pour devenir Administrateur de production, un Bac ES ou STMG est recommandé. Pour les personnes ayant passé leur bac à partir de l’année 2020, il est conseillé de choisir une spécialité Art, telle que Cinéma-Audiovisuel ou Sciences économiques et sociales. Une pratique artistique peut également être un plus.

 

Quoi faire après être devenu Administrateur de production

Après être devenu administrateur de production, vous avez la possibilité de vous spécialiser dans un type de production audiovisuelle en particulier : cinéma, télévision, spectacle vivant, tournage de séries… Cela vous permettra notamment de maîtriser sur le bout des doigts toutes les spécificités d’une production en particulier et donc de vous affirmer comme expert dans votre domaine, notamment pour ce qui est de la législation.

En tant qu’administrateur de production confirmé, vous pouvez ensuite évoluer vers un poste plus important : celui de directeur de production.

 

Les Métiers après Administrateur de production

L’évolution naturelle du métier d’administrateur de production est celle de directeur de production. Son rôle est alors de définir et mettre en œuvre la production audiovisuelle dans son ensemble : tant au niveau artistique, économique et social. Il assume les responsabilités de la préparation, de la gestion budgétaire, mais aussi du bon déroulement d’une production. Une fois celle-ci terminée, il est encore présent jusqu’à la livraison du produit final, qu’il s’agisse d’un film, d’un spectacle, d’une émission télé…

Le directeur de production définit une politique de gestion des ressources humaines et une politique de partenariat et/ou d’accords commerciaux avec des acteurs locaux, nationaux ou internationaux, publics et/ou privés. Il est le représentant de la production en question auprès de tous les organismes.

Pour accéder au poste de directeur de production, il est important de posséder une culture artistique avérée de suivre de près l’évolution des courants artistiques et des politiques publiques de la culture. C’est un poste qui nécessite d’entretenir des relations avec des acteurs artistiques, culturels et institutionnels pertinents.

 

Les Diplômes utiles pour une carrière comme Administrateur de production

Pour réaliser une carrière en tant qu’administrateur de production, il est nécessaire de bien connaître les différentes productions audiovisuelles et leurs caractéristiques (besoins techniques, besoins humains…). Il est donc conseillé d’être titulaire du baccalauréat puis de poursuivre vos études par un bac+3 (Licence, Bachelor…) ou un bac+5 (Master ou Mastère) en administration, gestion, droit ou en gestion et administration des entreprises culturelles.

Il est également possible de devenir administrateur de production grâce à une expérience professionnelle significative dans les secteurs du spectacle, du cinéma, de la télévision ou de la radio, sans diplôme particulier.

Afin de maîtriser globalement les rouages de l’audiovisuel, il est recommandé d’opter pour un cursus dans l’audiovisuel, à l’image du Bachelor Audiovisuel délivré par YNOV Campus. Celui-ci vous forme en trois ans pour connaître le déroulement et les spécificités des principaux formats audiovisuels. En troisième année, l’option Production est celle qui vous préparera au mieux au métier d’administrateur de production.

Le marché de l’emploi pour Administrateur de production

Les administrateurs de production évoluent dans des secteurs qui peuvent être variés : cirque, compagnie artistique, entreprise d’édition phonographique, orchestre, parc de loisir, salles de spectacles, sociétés de postproduction cinématographique, société de production audiovisuelle, société de production de spectacle… Ce sont souvent des intermittents du spectacle, mais ils peuvent également être recrutés en CDI dans une entreprise actrice dans le domaine du cinéma, de la publicité, de la radio, du spectacle vivant ou encore de la télévision. Selon l’INSEE, il existe environ 800 administrateurs de production salariés en France.

Le salaire d’un Administrateur de production

Le salaire d’un administrateur de production est extrêmement variable : de 25 000€ à 60 000€ brut par an selon l’expérience, mais surtout selon le type de production sur laquelle travaille ce professionnel. La rémunération est constituée d’un fixe parfois complété par un pourcentage sur les recettes générées par l’exploitation du film, disque, etc. Il est également possible qu’il soit rémunéré par le biais de cachets, s’il est intermittent du spectacle.

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Les types d’entreprises qui recrutent des Administrateurs de production

L’activité d’administrateur de production s’exerce au sein de sociétés de production (chaînes de télévision, radios …), de postproduction, de compagnies (danse, musique, théâtre, cirque …), dans des lieux de création/diffusion de spectacles en relation avec des équipes artistiques, techniques et administratives. Dans le cadre de ce travail, il est courant d’effectuer des déplacements, notamment dans le cadre de tournages ou de tournées.

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FAQ

Les diplômes sont-ils reconnus ?

Oui, les diplômes sont certifiés par le ministère du travail. Ce sont des titres de niveau 6 et 7 inscrits au RNCP. Cette certification vous assure l’employabilité et le niveau de salaires attendus par rapport au nombre d’années d’études que vous avez effectuées. Nous vous invitons à visiter les pages concernant nos anciens étudiants pour vérifier par vous-même la qualité des parcours présentés.

Le rythme alterné en 1ère et 2e année

Depuis plusieurs années, nous travaillons en demi-journées pour tous les étudiants. C’est à dire que chaque jour de cours est condensé sur une demi-journée. Cette demi-journée alterne à chaque période de vacance scolaires. Cela vous permet d’organiser votre journée pour vos activités extra-curriculaires comme un engagement associatif, un emploi à temps partiel, un perfectionnement…

Comment financer mes études ?

Pour beaucoup d’étudiants, financer ses études est une préoccupation importante. Quand la famille ne peut subvenir à cette dépense importante, il est possible de trouver des alternatives pour étudier dans un établissement supérieur privé. Plusieurs choix s’offrent à vous :

  • L’alternance
    • Dès la troisième année étudier en alternance vous permet d’obtenir un salaire et de financer vos études. Vous pourrez travailler en contrat pro ou en contrat d’apprentissage (voir question “Types de contrats”).
  • Le job étudiant
    • Si vous ne trouvez pas de contrat alterné, le rythme des études pour les années concernées (3, 4 et 5 ou 4 et 5) vous permet tout de même d’exercer un job étudiant à l’extérieur pour financer vos frais de scolarité et votre vie étudiante. 
  • Le prêt étudiant
    • En première et deuxième année, vous pourrez passer par un prêt étudiant, de nombreuses offres existent aujourd’hui auprès de l’établissement bancaire de votre choix. 
  • Les bourses
    • Les bourses ne sont pas applicables à l’enseignement supérieur privé.

Y a-t-il des cours de soutien ?

Oui, en dehors des Ydays vous pouvez vous inscrire à de nombreux cours du soir pour le soutien dans de nombreuses matières essentielles. Cela permet notamment d’harmoniser le niveau rapidement en première année.

L’alternance, pour qui ?

Le contrat d’apprentissage

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ;
  • Certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés, les personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise et les sportifs de haut niveau.

A noter : les jeunes ayant achevé le premier cycle de l’enseignement secondaire (fin de 3ème) peuvent être inscrits en apprentissage, sous statut scolaire, dans un lycée professionnel ou dans un centre de formation d’apprentis dès lors qu’ils ont atteint l’âge de 15 ans révolus

Quels employeurs ?

  • Les entreprises relevant du secteur artisanal, commercial, industriel, agricole ainsi que les employeurs du milieu associatif et des professions libérales ;
  • Les employeurs du secteur public non industriel et commercial (fonctions publiques d’État, territoriales et hospitalières, ainsi que les établissements publics administratifs).

Le contrat de professionnalisation

Quels publics ?

  • Les jeunes âgés de 16 à 25 ans ;
  • Les demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus ;
  • Les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH) ;
  • Les bénéficiaires de l’allocation de parent isolé (API) dans les DOM et les collectivités de Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon ;
  • Les personnes ayant bénéficié d’un contrat aidé.

Quels employeurs ?

  • Tout employeur assujetti au financement de la formation professionnelle continue

L’État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics administratifs ne peuvent pas conclure de contrat de professionnalisation.
Source : https://www.alternance.emploi.gouv.fr/  au 15/06/2021

Est-ce qu’Ynov est une école accessible sur concours ?

Il n’y a pas de concours écrit à proprement parler pour rejoindre un cursus Ynov. Votre motivation, vos compétences et votre profil seront évalués lors de votre entretien individuel avec le chargé d’admission de la filière visée. Le processus d’inscription à nos cursus Ynov est entièrement gratuit.

Quels sont les différents types de contrats ?

Voici en quelques mots la différence entre contrat d’apprentissage et contrat pro, vous trouverez tous les détails sur la page officielle du service public.

Contrat d’apprentissage

  • âge : 16 à 29 ans strictement sauf dérogation (voir le site officiel)
  • durée : Lorsque le contrat est à durée limitée, sa durée est de 6 mois au minimum à 3 ans au maximum.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou le salaire minimum conventionnel si plus favorable.

Contrat de professionnalisation

  • âge : 16 à 25 ans et + sous conditions (prime d’activité, A.S.S., A.A.H., C.U.I.)
  • durée : S’il s’agit d’un CDD, la durée minimale est comprise entre 6 et 12 mois. Elle peut être allongée dans certaines situations.
  • type de contrat : CDD ou CDI
  • rémunération : Entre 55 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études, ou 85 % de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise si plus favorable

Les rythmes de l’alternance ?

Dès la 3ème ou la 4ème année d’études, votre rythme sera alterné. Vous passerez 50 % du temps + les vacances scolaires à plein temps en entreprise, et le reste du temps à l’école. Le rythme en entreprise est de 3j en entreprise / 2j à l’école chaque semaine, plus les vacances scolaires en entreprise.