Manager de projet – Niveau 7

En collaboration avec Ecema

Activités visées

Le management de projet est constitué de l’ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chef de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre d’un projet. Il regroupe la gestion de projet et la direction du projet.

Le Manager de Projet est à la tête d’une équipe et au service d’un projet, il e est le responsable et le garant de l’atteinte des objectifs et du respect des contraintes de coûts, qualité, délais, du projet qui lui est confié. En ce sens, le Manager de Projet peut être appelé à conseiller et accompagner les dirigeants de l’entreprise dans l’élaboration de stratégies de transformation, d’adaptation et de conduite de changement. De manière générale, chaque niveau d’avancement du projet requiert de fortes capacités managériales, d’organisation et d’autonomie.
Le Manager de Projet est responsable du management de l’intégration : il assure la collaboration productive et efficace entre les différents corps de métier qui participent au projet et garantit l’interopérabilité de leurs productions.

Il contrôle le bon déroulement du projet : respect des délais, des actions, de la qualité, etc. et au fur et à mesure de l’avancement et veille à mettre en place les actions correctives nécessaires.

Compétences et objectifs de formation

La vocation d’Ynov est de proposer des formations adaptées aux besoins en compétences des entreprises aujourd’hui. De ce fait, nous proposons des parcours de formation spécialisés. Ces spécialisations correspondent à des compétences métiers.

Dans le cadre de notre offre de formation en alternance, nos parcours de formation professionnelle préparant au titre Manager de projet sont disponibles à compter de la 3ème année post-bac et sont organisés sur 3 ans avec une spécialisation progressive sur des métiers et des technologies numériques.

L’ensemble de ces parcours de formation a pour objectif de permettre aux apprenants de disposer des compétences suivantes, organisées par blocs. Ces compétences sont systématiquement intégrées à l’univers spécifique de la formation suivie par l’apprenant :

1.  Gérer et coordonner les relations avec les commanditaires du projet
   • Étudier et analyser les contraintes financières, marketing, commerciales, juridiques, culturelles et sociétales de chacun des acteurs du projet afin de maîtriser l’exécution du projet pour assurer sa réussite.
   • Communiquer en anglais afin de comprendre l’environnement international pour maîtriser la conduite d’affaire
   • Définir, mettre en place les modalités de coopération entre les différents acteurs afin de vérifier et d’assurer la compatibilité de leurs productions notamment avec des outils collaboratifs digitaux pour assurer la réussite du projet
   • Utiliser les techniques de négociation afin d’obtenir les ressources nécessaires pour le bon déroulement du projet
   • Connaître les modalités décrites dans la norme NF EN 16271 afin de rédiger un cahier des charges pour répondre aux besoins d’un projet.
   • Connaître les modalités décrites dans la norme NF EN 16271 afin de vérifier la cohérence, l’exhaustivité, la faisabilité des différents éléments du cahier des charges pour assurer sa mise en œuvre.
   • Traduire l’expression des besoins du client afin d’établir une liste d’activités projet pour rédiger une proposition commerciale
   • Déterminer les procédures afin de vérifier l’adéquation entre les livrables du projet et les exigences du cahier des charges pour assurer la réussite du projet
   • Mettre en œuvre les procédures de vérification mentionnées ci-dessus afin de contrôler les activités d’un projet pour garantir sa réussite
   • Définir et mettre en œuvre des activités planifiées et systématiques de qualité afin de s’assurer que le projet utilise tous les processus requis pour répondre aux exigences
   • Détecter et analyser les déviations entre les activités prévues et celles réalisées afin de formaliser ces analyses à l’aide de tableaux de bord numériques/outils informatiques pour mettre en place les actions correctives nécessaires pour atteindre l’objectif du projet
   • Analyser les résultats d’un projet afin de réaliser le retour d’expérience du projet sur les aspects coûts, qualité, délais et la dimension humaine pour capitaliser l’expérience du projet.
2.  Planifier les activités dans le respect du budget et gérer les risques
   • . Déterminer l’ensemble des tâches du projet afin de les identifier et les qualifier (durée, charge de travail, interdépendances, compétences requises) pour permettre la planification des activités d’un projet
   • Traiter les caractéristiques des tâches afin de planifier le déroulement détaillé du projet pour gérer son avancement dans le temps.
   • Déterminer et identifier les ressources nécessaires au projet afin de les allouer aux tâches respectives pour éviter les surcharges.
   • Contrôler et assurer le bon déroulement temporel du projet afin de prendre les mesures correctives nécessaires pour respecter des échéances internes et externes.
   • Traiter les tâches correspondantes avec des outils digitaux et informatiques (Type : MS project, ProjectLibre, Smartsheet) afin de d’optimiser et communiquer la planification du projet avec les parties prenantes pour garantir la gestion de l’avancement du projet.
   • Utiliser les méthodes usuelles d’estimation afin de maîtriser le projet.
   • Construire un budget prévisionnel et le projeter ainsi dans le temps 8. Maîtriser les méthodes et les outils digitaux/informatiques afin de collecter les dépenses réelles du projet.
   • Mettre en œuvre la méthode de la valeur acquise pour suivre l’avancement du projet à l’aide d’outil digital.
   • Réaliser une cartographie des risques du projet associée à un tableau de bord digital en vue d’identifier, gérer et suivre précisément ces risques
3. Recruter, animer et piloter l’équipe projet
   • Rédiger une fiche de poste afin de pouvoir analyser et sélectionner les dossiers de candidature puis ensuite animer un entretien de recrutement et évaluer le candidat.
   • Organiser des réunions, présenter clairement les objectifs, responsabiliser chacun sur l’importance de son rôle afin de motiver et dynamiser l’équipe projet.
   • Encadrer, gérer et suivre une équipe dans le respect de l’intégrité des personnes dans le but de prévenir, détecter et résoudre les conflits interpersonnels.
   • Établir l’origine factuelle d’un dysfonctionnement afin de prendre des actions correctives et de s’assurer de leur mise en œuvre pour résoudre de manière pérenne le problème.
   • Définir les objectifs de l’équipe et de ses membres puis définir le reporting attendu afin de vérifier la conformité du travail accompli et l’avancement réalisé et ainsi évaluer la performance de l’équipe et de ses membres.
   • Prendre les actions correctives nécessaires pour assurer les performances attendues.
   • Élaborer le plan de formation de l’équipe projet pour développer ses compétences et améliorer ses performances
4.  Elaborer la stratégie achat du projet et piloter les relations avec les fournisseurs
   • Maîtriser les critères permettant de décider de la production en interne ou de l’achat à l’extérieur de produits ou de services afin d’opter pour la solution la plus optimale
   • Maîtriser les aspects essentiels du processus d’appel d’offres : établir un panel de fournisseurs, consulter, analyser les offres, sélectionner afin d’optimiser les ressources allouées, le temps et le budget
5. Elaborer et déployer une stratégie de communication en direction des parties prenantes du projet
   • Identifier les parties prenantes du projet pour analyser leur position, leurs enjeux et leurs besoins afin d’établir un dialogue avec elles.
   • Concevoir un plan d’action individualisé afin d’assurer l’engagement des parties prenantes tout au long du projet
   • Utiliser des méthodes traditionnelles et digitales en vue de mesurer l’engagement des parties prenantes dans le projet
   • Déterminer les besoins en communication des différents acteurs afin d’établir le plan de communication du projet à l’aide des outils digitaux et les médias adaptés
   • Préparer les réunions de lancement, d’avancement et de clôture du projet dans le but de les animer de manière optimale
   • Maîtriser les principales méthodes (traditionnelles et digitales) pour une bonne diffusion de l’information

Les compétences sont validées par des épreuves écrites et/ou orales, des prototypes, ou dans le cadre de mises en situation professionnelles. Les compétences sont évaluées par un jury composé de professionnels du métier.

 

Méthodes mobilisées

UNE PÉDAGOGIE ADAPTÉE

Pour atteindre les objectifs pédagogiques fixés et réussir à ce que les apprenants acquièrent les compétences ci-dessus mentionnées, Ynov met en œuvre diverses stratégies et outils.

L’école propose une pédagogie interactive, en mode projet avec des rythmes adaptés pour permettre aux apprenants d’être plus impliqués, plus créatifs et de travailler en mode collaboratif.

La pédagogie Ynov cherche à responsabiliser l’apprenant face à son parcours d’études et à lui apprendre à être autonome dans son apprentissage. Pour ce faire une multiplicité de supports, formats, plateformes digitales et espaces d’apprentissage sont utilisés pour faire en sorte que les cours soient variés et stimulants : classes inversées, e-learning, serious games, vidéos, face à face, simulations, études de cas, pitchs, projets, etc.

UNE JOURNÉE DÉDIÉE AUX PROJETS

Grâce aux Ydays, des journées hebdomadaires identifiées tout au long de l’année dans le calendrier de l’école, les apprenants sont plongés pendant toute la durée de leurs études dans une dynamique de réalisations de projets au cours de laquelle ils peuvent choisir de développer de nombreuses compétences. Ils peuvent personnaliser leurs YDAYS de 5 manières différentes :

1 – Les Labos ou les ateliers pour explorer de manière ludique un sujet en particulier

Cybersécurité, Big Data, Infrastructures, Jeux Vidéo, Web, Intelligence artificielle, Motion Design, Photoshop sont quelques exemples des plus de 40 thématiques qui peuvent être abordées selon les intérêts des apprenants

Les thématiques des labos sont redéfinies chaque année en fonction des demandes des apprenants et sont animées par les élèves des dernières années afin de faciliter un espace de partage, d’apprentissage, de collaboration, et d’acquisition de nouvelles compétences.

2 – Start-ups, pour faire germer la fibre entrepreneur des intéressés

Les apprenants ont l’opportunité de créer leur entreprise dans un environnement sécurisé, en recrutant parmi les autres apprenants de l’école les profils dont ils auront besoin et forment leur équipe. Tel des chefs d’entreprise, ils définissent leurs besoins, choisissent leurs collaborateurs, leur donnent des objectifs et les évaluent.

3 – Les concours, pour se mettre au défi face à des équipes de tout horizon

Les apprenants peuvent se préparer et se présenter à des concours et événements comme l’Imagine Cup de Microsoft, Pitch and Start, FTSA, Hello Tomorrow Global Challenge etc.

4 – Les projets, pour une mise en situation sur des demandes clients réelles

Les apprenants peuvent collaborer avec des apprenants d’autres filières et de différents niveaux afin de développer de vraies solutions en équipe pour des commandes répondant à des besoins réels et concrets d’entreprises partenaires.

5 – Les certifications pour devenir expert dans un domaine de compétence bien précis

Enfin, ils peuvent choisir de se préparer à passer des certifications professionnelles (Cisco, Microsoft, Facebook, Google Adwords, etc.).

 

DES OUTILS COLLABORATIFS

Les Campus Ynov sont conçus comme des écosystèmes connectés et ouverts. Tous les publics sont invités à expérimenter, créer et partager.

Pour ce faire, une série de plateforme sont mises à leur disposition :

LinkedIn Learning

Une plateforme de contenu en ligne, qui propose plus de 300 000 vidéos en français et en anglais. 3D, animation, CAO, Compétences professionnelles, Design web, Design, Illustration, IT, Programmation, Marketing, Photographie, Vidéo, Audio, Images, Bureautiques sont autant de thèmes de vidéos proposés par LinkedIn Learning. Cette plateforme permet à chaque apprenant d’approfondir le programme vu en classe ou d’explorer de nouvelles thématiques pour développer ses connaissances et compléter leur profil.

Moodle

Une plateforme d’apprentissage en ligne sous licence open source servant à créer des communautés d’apprenants autour de contenus et d’activités pédagogiques. Moodle créé ainsi un environnement d’apprentissage en ligne favorisant les échanges et les interactions entre les apprenants, les enseignants et le contenu pédagogique. L’apprenant est placé au cœur du dispositif et la plateforme s’articule autour de son parcours pédagogique. Ce parcours se profile à travers la décomposition thématique ou hebdomadaire des modules. Elle peut être utilisée pour l’enseignement à distance ou pour l’accompagnement de cours en présentiel.

Survey Monkey

Une plateforme de sondages et questionnaires en ligne permettant de réaliser des études sophistiquées et proposant une analyse de données avancée et facilitée. Survey Monkey est utilisé, entre autres, par les apprenants pour réaliser des enquêtes pour leurs mémoires de fin d’étude.

Hyperplanning

Un logiciel de gestion des plannings et des salles. Les apprenants ont accès aux emplois du temps, aux évaluations et au suivi des absences.

Ymatch

Une plateforme facilitant la mise en relation des entreprises et des étudiants. Un espace intuitif et qui intègre job board et CVthèque Ynov. Les apprenants y déposent leur CV, consultent les offres de nos entreprises partenaires et reçoivent des propositions correspondant à leurs compétences.

A travers un logiciel d’Intelligence artificielle, Ymatch met en relation de manière automatisée les compétences des apprenants avec les compétences recherchées par les entreprises et décrites dans les offres des qu’elles publient sur la plateforme.

Enfin, les campus Ynov ont accès aux offres et aux candidatures de leurs étudiants pour un suivi optimal. Cela leur permet de gérer les relations contractuelles le plus simplement possible.

Fisio

Outil permettant aux étudiants de créer gratuitement leurs CVs.

Accès gratuit à divers logiciels

En fonction de leurs besoins pédagogiques dans le cadre de leurs études, Ynov donne à ses apprenants un accès libre à toute une série de logiciels professionnels.

Les apprenants ont aussi accès à des offres qui leur sont réservées auprès de nos partenaires :

• Microsoft Azure Dev Tools for teaching : Développement, systèmes d’exploitation, logiciels serveurs
• GitHub Student Developer Pack : Développement, Organisation, Automatisation
• Suite Adobe

Livret de Suivi de l’Apprenant (LiSA)

Le LiSA (Livret de Suivi de l’Apprenant) a pour but de suivre, d’informer et d’évaluer l’apprenant pendant la durée de son contrat d’alternance. Cet outil permet de renforcer la relation du trinôme : tuteur entreprise/maître d’apprentissage, apprenant et tuteur pédagogique. Grâce à ce LiSA, tous les acteurs impliqués peuvent accéder à des documents utiles et aux fiches permettant de réaliser le suivi et l’évaluation de l’apprenant.

Smart Certificate

Une solution qui permet de concevoir des diplômes au format numérique. A l’issue de leur scolarité, les apprenants repartent avec un diplôme digital. Ils peuvent accéder à leur diplôme n’importe où, n’importe quand. Ils peuvent le partager sur les réseaux sociaux professionnels mais également aux futurs recruteurs.

 

DES MOYENS HUMAINS

Pour assurer le suivi et l’accompagnement des apprenants, chaque campus compte sur une équipe complète :

• Un Responsable filière qui les oriente à tout moment et organise des « coaching points » deux fois dans l’année pour discuter de leur performance académique, de l’éventuelle mise en place de cours de soutien et pour les orienter sur leur projet professionnel
• Un service pédagogique en charge de l’organisation et de la planification des cours, du recrutement des intervenants et à l’écoute des apprenants pour répondre à leurs questions
• Un service des relations entreprises pour les accompagner dans la préparation et recherche de stage et d’alternance : ateliers CV, lettre de motivation, simulation d’entretien, techniques de recherche, e-reputation et présence sur les réseaux sociaux et aussi avec de nombreuses propositions de contrats postées sur le Ymatch

 

Voies d’accès et prérequis de la formation en alternance :

La préparation au titre de niveau 7 Manager de projet, en partenariat avec l’ECEMA, peut être suivie en 3 ans ou 2 ans ou 1 an :

• Formation sur 3 ans avec pour prérequis d’avoir obtenu un titre de niveau 5 dans le domaine de la vente, du marketing, de la communication, de l’audiovisuel, de la création ou du design.
• Formation sur 2 ans ou 1 an avec pour prérequis d’avoir obtenu un titre de niveau 6 dans le domaine de la vente, du marketing, de la communication, de l’audiovisuel, de la création ou du design.

 

Voies d’accès VAE :​

Toute personne peut, sous certaines conditions, bénéficier de la validation des acquis de l’expérience (VAE), en rapport direct avec la certification visée.​

Pour ce faire, elle doit justifier d’une expérience au moins égale à 1 an (à savoir 1607 heures) de façon continue ou non, en rapport direct avec le titre à finalité professionnelle pour lequel la demande est déposée.​

Retrouvez toutes nos informations sur la VAE à cette adresse : https://www.ynov.com/formation/vae-ynov/

Durée de la formation

Pour obtenir le titre de Manager de projet chez Ynov, les apprenants doivent avoir suivi un parcours de formation de 3, 2 ou 1 an selon leur expérience et formations préalables.

A titre indicatif, le volume horaire de la formation Ynov en alternance sur 3 ans menant à ce titre est le suivant :

• Année 1 : 500h
• Année 2 : 500h
• Année 3 : 500h

 

Modalités d’évaluation continue

Afin de permettre d’évaluer les acquis de la formation par chaque apprenant, les sessions d’évaluation sont réparties de la manière suivante :

• Contrôle continu sur chaque module selon les modalités les plus adaptées aux objectifs voulus : QCM, Présentation orale, Ateliers pratiques, Etudes de cas, Exercices, Mises en situations…
• Présentations de projets écrites et orales
• Evaluation professionnelle lors de la période de stage
• Epreuve finale avec une présentation orale qui se tiendra au mois de septembre.

Les résultats de l’évaluation sont mis à disposition de chaque stagiaire sur la plateforme de suivi pédagogique (ENT), et ce, postérieurement à l’évaluation afin de permettre à l’organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Les modalités d’évaluations certificatives :

Pré-requis : Afin d’accéder au titre, le candidat doit être titulaire d’un titre de N6 ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+3 en lien avec la certification visée et a réalisé ces deux années de formation en Mastère chez YNOV

Le titre RNCP de niveau 7 « Manager de projet », en partenariat avec l’ECMA est délivré au terme du parcours de formation en 3, 2 ou 1 an(s), sur validation de toutes les épreuves relatives aux blocs de compétences du titre. Si l’étudiant ne valide que certains blocs du titre, alors, il reçoit une attestation relative aux blocs obtenus.

Les modalités d’évaluations du titre sont disponibles sur le site de France Compétences :
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34730/

Condition de délivrance du titre : la commission de certification

Une commission de certification, composée de 5 personnes : un Président de Jury, professionnel du secteur, 2 membres internes, 2 membres externes (un employé et un employeur dans le secteur d’activité visé) se réunissent afin de décider de l’attribution de la certification ou des blocs de compétences aux candidats.
Pour se faire, les membres du jury s’appuient sur les éléments suivants : le règlement de certification, la liste des candidats, le dossier de chaque candidat avec le résultat des évaluations pratiquées à l’issue de la formation (contrôle continu), ainsi que le résultat des évaluations finales conformément au règlement de certification du titre, ou dans le cas de la VAE, l’appréciation du jury d’évaluation, éventuellement assortis des commentaires et appréciations de l’accompagnateur.

Cette commission se tient, au minimum, une fois par an.
Sa décision est souveraine.

 

Accessibilité

Les Campus YNOV apportent une attention particulière et prioritaire à l’accessibilité des personnes en situation de handicap.

Afin de faciliter leur intégration, le suivi pédagogique et l’insertion professionnelle, chaque campus YNOV dispose, depuis mai 2020, d’un référent handicap qui est en mesure de les accompagner dans les meilleures conditions.

Tout en respectant les exigences pédagogiques, la volonté des Campus YNOV, est d’adapter, notamment le matériel fourni, l’environnement dédié à l’apprentissage, afin d’offrir un confort de travail optimum et de s’entourer d’un réseau de partenaires pour répondre au mieux aux attentes des apprenants.

Tous nos campus sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Emplois accessibles :

Au terme de leur parcours de formation et selon la spécialité qu’ils auront choisie, les apprenants YNOV pourront exercer l’un ou plusieurs des métiers suivants :

• Acheteur
• Business Manager
• Chargé d’affaires
• Responsable de secteur
• Customer Success Manager
• Chargé de projet communication et marketing
• Responsable marketing et communication
• Consultant
• Coordinateur de projets
• Ingénieur Gestion de Projets
• Chef de projet
• Chef de projet digital / informatique
• Responsable Qualité

 

TARIFS

• Dans le cadre de l’alternance, les frais de formation sont pris en charge par l’entreprise et/ou l’OPCO de l’entreprise. Aucun coût n’est à la charge de l’alternant.
• Les entreprises peuvent obtenir une simulation tarifaire sur simple demande auprès de l’une de nos écoles.

 

Le processus d’admission

3 étapes simples :

1 – Dépôt du dossier de candidature en ligne sur ynov.com.
Les apprenants sont invités à laisser leurs coordonnées, choisir leur campus et leur formation pour que l’un des chargés d’admissions les contacts pour fixer un entretien.

2 – Entretien avec un chargé d’admission

Spécialiste de la filière sur son campus, le chargé d’admission est là pour répondre à toutes les questions du candidat et pour valider ses capacités/compétences et sa motivation pour la filière choisie.  A cette occasion, il anime donc un entretien personnel et analyse si les attentes et le projet professionnel du candidat correspondent à la formation choisie. C’est aussi le moment idéal pour le candidat de visiter son futur campus et de se projeter dans sa vie d’apprenant

3 – Réception des résultats d’admission

Tout au long de l’année, le campus analyse le profil de chaque candidat, sa motivation et son niveau et l’invite à un entretien d’admission.
Suite à cet entretien, le candidat est informé de la décision dans les 48h.

Délais d’accès

Les inscriptions sont ouvertes 1 an avant la rentrée visée (Septembre/Octobre de chaque année).

 

 

Consulter la fiche France Compétences

Date de dernière modification : 03/01/2023