Welcome Pack : Ce qui vous attend à la rentrée
La transition vers les études supérieures est une période pleine d'enthousiasme, mais elle s'accompagne également de nombreuses questions logistiques et administratives. Comment va se dérouler le premier jour ? De quels outils informatiques a-t-on besoin pour travailler ? Comment s'intégrer rapidement dans sa nouvelle promotion ? La préparation de la rentrée universitaire peut vite sembler impressionnante si l'on ne dispose pas des bonnes informations.
Pour accueillir ses nouveaux apprenants dans les meilleures conditions, Ynov Campus a conçu un dispositif d'intégration complet qui commence dès la validation de ton inscription administrative. Ce parcours d'accueil s'articule autour du Welcome Pack, un kit d'outils numériques et physiques indispensables pour bien démarrer ton année, suivi d'une semaine intensive d'intégration appelée l'Ymmersion. Tout est mis en œuvre pour te familiariser avec nos méthodes de travail collaboratif, notre environnement technologique et la vie de notre communauté dès les premières minutes.
Le contenu du Welcome Pack : Tes outils numériques et physiques
Le Welcome Pack d'Ynov Campus est conçu pour t'équiper à la fois virtuellement et physiquement pour ton futur métier. Dès que ton admission est finalisée, tu reçois par courriel tes identifiants de connexion personnels qui t'ouvrent l'accès à notre écosystème numérique.
Ces accès en ligne comprennent :
- L'extranet étudiant : C'est ton portail d'information centralisé. Tu y retrouves ton emploi du temps mis à jour en temps réel, tes notes, tes modules de cours et tes certificats administratifs.
- La messagerie collaborative professionnelle : À Ynov Campus, nous utilisons les mêmes outils de communication instantanée que les entreprises de la tech. C'est le canal privilégié pour échanger avec tes camarades de classe, coordonner tes projets de groupe et contacter tes intervenants professionnels.
- Les licences logicielles professionnelles : Selon ton cursus, l'école te fournit des licences gratuites pour les suites logicielles majeures du marché (création graphique, développement, modélisation 3D, outils bureautiques).
En complément de ces outils virtuels, tu recevras lors de ta rentrée physique sur le campus un kit d'accueil contenant des goodies aux couleurs de l'école (carnet de notes, stylos, gourde réutilisable et badge d'accès aux locaux).
La semaine d'Ymmersion : Plonger immédiatement dans la pratique
À Ynov Campus, nous bannissons les rentrées passives passées à écouter de longs discours administratifs dans un amphithéâtre. La première semaine de l'année universitaire est dédiée à l'Ymmersion. Ce dispositif pédagogique intensif a pour but de te confronter immédiatement à la réalité de ton futur domaine d'activité.
Durant cette semaine, tu es réparti en équipe avec d'autres étudiants de ta promotion. Sous la direction d'intervenants professionnels en activité, tu dois relever un premier défi pratique ou réaliser un projet court de A à Z. Cet exercice accéléré te permet de découvrir les bases de tes outils de travail, d'apprendre à collaborer sous pression et de comprendre les exigences de ton futur cursus.
Selon le directeur de formation Marketing, Digital & IA d'Ynov Campus, l'Ymmersion est le meilleur moyen de briser la glace. Les étudiants n'ont pas le temps de stresser, ils sont tout de suite occupés à concevoir et à échanger, ce qui crée une excellente cohésion de groupe dès les premiers jours.
Découvrir ton campus et intégrer la communauté
Faire sa rentrée chez Ynov Campus, c'est aussi intégrer une vie de communauté dynamique et ouverte. Nos établissements sont conçus comme de véritables espaces de coworking professionnels, avec des salles de cours modulables, des espaces de vie conviviaux, des cafétérias et des labos techniques équipés de matériel de pointe.
Lors des premières journées, des visites guidées sont organisées par les associations étudiantes et le Bureau des Étudiants (BDE). Que tu sois sur le campus de Paris ou au sein de notre école d'informatique à Lyon, tu découvriras les locaux et apprendras à utiliser les différents équipements.
Le tissu associatif de nos campus propose de nombreux clubs thématiques (gaming, sport, robotique, création audiovisuelle, entrepreneuriat) que tu pourras rejoindre pour développer tes passions et étendre ton réseau d'entraide.
Finaliser tes démarches pour une rentrée sereine
Pour aborder ton premier jour l'esprit tranquille, assure-toi d'avoir finalisé l'ensemble de tes démarches administratives durant l'été. Cela comprend la signature de ton contrat de formation, le paiement des éventuels droits administratifs et la transmission de tes pièces justificatives (diplôme du baccalauréat, attestation d'assurance responsabilité civile, etc.).
Si tu as trouvé une alternance, veille à ce que ton contrat d'apprentissage ou de professionnalisation soit signé par ton entreprise d'accueil et transmis à nos équipes de relations entreprises. C'est cette signature qui valide le basculement de ton statut et la prise en charge de tes frais de scolarité de l'année par ton employeur.
Si tu es toujours en recherche de contrat à l'approche de la rentrée, pas de panique. Les conseillers entreprises continuent de t'accompagner via la plateforme interne Ymatch et des sessions de coaching de dernière minute pour te proposer des offres d'alternance ciblées et d'excellentes opportunités professionnelles.
Foire aux questions sur la rentrée et le Welcome Pack chez Ynov Campus
Quand reçoit-on les identifiants de connexion au Welcome Pack ?
Les identifiants et les instructions de connexion à ton Welcome Pack numérique sont envoyés par courriel à l'adresse renseignée lors de ton inscription. Cet envoi s'effectue généralement au cours des semaines précédant la rentrée officielle, dès que ton dossier administratif est validé.
Quel matériel informatique dois-je prévoir pour la rentrée ?
Il est fortement recommandé de posséder un ordinateur portable personnel performant pour suivre les cours et travailler sur les projets collectifs. La configuration requise dépend de ta formation (par exemple, une carte graphique puissante et de la mémoire vive pour les cursus en 3D ou en architecture, un processeur véloce pour l'informatique). Nos conseillers peuvent te guider lors de l'entretien d'admission.
Comment s'organisent les transports et l'accès au campus ?
Tous nos campus physiques, comme le campus de Strasbourg ou celui de Bordeaux, sont idéalement situés et facilement accessibles en transports en commun (tramway, bus, métro). Lors de ton intégration, ton badge d'accès te sera remis pour te permettre d'entrer librement dans les locaux de l'école durant les heures d'ouverture.
L'Ymmersion de rentrée fait-elle l'objet d'une évaluation ?
Oui, la semaine d'Ymmersion est un module pédagogique à part entière et fait l'objet d'une évaluation par contrôle continu sous forme de rendu de projet et de soutenance orale devant les intervenants. C'est l'occasion d'obtenir tes premiers crédits pédagogiques de l'année.
Peut-on changer de formation en cours d'Ymmersion si l'on s'est trompé ?
Si durant les premiers jours d'Ymmersion tu réalises que le cursus choisi ne correspond pas à tes attentes, prends immédiatement rendez-vous avec ton conseiller pédagogique. Grâce à nos passerelles internes, il est souvent possible de te réorienter vers une autre formation de l'école (par exemple, passer de la création digitale à l'informatique), sous réserve de places disponibles et de validation de ton projet par la direction.